Как это ни удивительно, но одним из наиболее значимых факторов риска во время внедрения СЭД становится сопротивление сотрудников, работу которых должна облегчить эта программа. Чтобы переход к электронному документообороту был быстрым и успешным, важно понять мотивы такого поведения, а также создать условия для комфортной адаптации персонала к работе в новых условиях.
СЭД vs. ECM: выбираем программу для автоматизации делопроизводстваНа современном рынке делового софта представлен достаточно большой ассортимент программ для автоматизации делопроизводства, позволяющих оптимизировать не только документооборот организации, но и ряд бизнес-процессов. Практически все существующие системные решения могут быть отнесены к одному из двух видов ПО: классическим СЭД или более продвинутым ECM-платформам.
Особенности систем электронного документооборота для кредитных организацийСпециальные системы электронного документооборота для кредитных организаций максимально адаптированы под особенности хозяйственной деятельности таких структур. Их функционал обеспечивает не только автоматизацию «внутренних» бизнес-процессов банка или кредитного союза, но и их эффективное взаимодействие с вкладчиками, заёмщиками и другими контрагентами.
ECM-платформа: документооборот на новом уровнеСовершенно новым классом делового программного софта стали ECM-системы (Enterprise Content Management), которые обеспечивают комплексную автоматизацию бизнес-процессов организации. Благодаря использованию ECM-платформ документооборот, бюджетирование, работа с контрагентами и кадрами, управление проектами и другие виды деятельности предприятия становятся более слаженными, оперативными и эффективными.
Автоматизация делопроизводства и тайм-менеджментИспользование комплексных программных решений с функционалом для автоматизации делопроизводства, тайм-менеджмента, работы с контрагентами и кадрами, бюджетирования позволяет существенно увеличить эффективность деятельности любой организации. Именно такие возможности предоставляет пользователям отечественная многофункциональная СЭД bb workspace со встроенными инструментами учёта рабочего времени.
«Облачный» документооборот - оптимальное решение для среднего и малого бизнесаПри поиске системного решения для автоматизации делопроизводства субъекты СМБ (среднего и малого бизнеса) ориентируются на такие важные критерии, как стоимость программы и её обслуживания, простота и удобство интерфейса, лёгкая настройка и адаптация под потребности бизнеса, возможность использования сотрудниками, работающими в удалённом доступе. Всем этим требованиям в полной мере соответствует «облачный» документооборот.
Управление документами и СЭД: тенденции развитияПостоянное развитие технологий управления документами и СЭД, предназначенных для автоматизации документооборота, требует новых подходов к пониманию процессов делопроизводства. Только в таком случае информационные методы работы с документацией смогут обеспечить достаточную эффективность основных бизнес-процессов.
Возможности СЭД для оценки персоналаРуководителям компании и специалистам кадровых служб для разработки эффективных программ мотивации критически необходима информация о реальном вкладе отдельных специалистов и подразделений в достижение конечных результатов деятельности. При этом использование функционала СЭД для оценки персонала является одним из наиболее объективных и наглядных инструментов для принятия правильных решений.
bb workspace Bank Business: специальная СЭД для банковских учрежденийКритически важным фактором для успешной работы любого финансового учреждения является эффективная организация делопроизводства. Не секрет, что банковская деятельность сопряжена с постоянным движением большого количества разнородных документов, связанных как с хозяйственным обеспечением работы банка, так и с выполнением его специфических функций – выдачей кредитов, оформлением вкладов, ведением клиентских счетов, приёмом платежей и т.п. Отличной возможностью автоматизировать все эти процессы является внедрение специальной СЭД для банковских учреждений bb workspace Bank Business.
Автоматизация документооборота и новые методики работы с контрагентамиВажным конкурентным преимуществом компаний, внедривших ECM-платформу bb workspace, стала возможность использования современных приёмов и методик работы с контрагентами. Всемирно известная маркетинговая стратегия AIDCAS, дополненная технологиями бюджетирования и сквозной обработки информации, стала именно тем эффективным инструментом, который выводит построение взаимоотношений с партнёрами на качественно иной уровень.
Основные требования к системе электронного документооборота для банкаЧтобы внедрение системы электронного документооборота в банке было максимально эффективным, быстрым и экономически выгодным, СЭД должна соответствовать ряду критериев, обусловленных спецификой работы финансовых структур.
Электронное делопроизводство 2015: новинки законодательстваВ этом году разработчики отечественного законодательства решили уделить особое внимание нормативным актам, регулирующим электронный документооборот. Основные нововведения в сфере электронного делопроизводства-2015 коснутся использования цифровых подписей и обмена электронными документами, в том числе посредством государственной интернет-почты ГЭПС.
Роль правильного выбора функций СЭД для автоматизации бизнес-процессов делопроизводства организацииЭффективность внедрения системы управления электронным документооборотом во много зависит от правильного выбора СЭД для автоматизации делопроизводства. Вместе с тем, использование таких универсальных многофункциональных решений, как bb workspace, легко настраиваемых под потребности организации и позволяющих автоматизировать не только делопроизводство, но и другие бизнес-процессы, существенно снижает вероятность ошибок при выборе продукта.
Перенос бумажных документов в систему электронного документооборотаВажным условием успешной автоматизации делопроизводства является наличие удобных инструментов, позволяющих перенести существующие файлы и/или бумажные документы в систему электронного документооборота. Разработчики bb workspace позаботились, чтобы функционал программы позволял осуществить этот процесс максимально быстро и просто.
Мировые тренды развития электронного документооборота и систем для его организацииЭлектронный документооборот и системы, его обслуживающие, находятся в постоянном движении и развитии, всё более и более вытесняя традиционные формы делопроизводства. Согласно последним прогнозам отраслевых экспертов, в частности главы консорциума AIIM Джона Манчини, в ближайшем будущем грядёт переход к программным продуктам нового уровня и качества.
СЭД и документы: возможности коллективной работыДля более эффективного решения производственных задач ECM-платформа bb workspace предоставляет возможность привлекать к созданию в СЭД документов различных типов, их исполнению и архивированию как отдельных специалистов, так и целые структурные или проектные коллективы.
Причины роста рынка систем электронного документооборота в 2015 годуВ 2015 году тенденции развития рынка систем электронного документооборота будут определяться очевидными экономическими выгодами от внедрения СЭД/ECM, ростом пользовательской культуры клиентов, интересом со стороны госорганов, малого и среднего бизнеса, а также политикой импортозамещения, которая может привести к повышению конкурентоспособности отечественных вендоров.
Работа с входящей, исходящей и внутренней корреспонденцией в СЭДИспользование удобных инструментов обработки входящей, исходящей и внутренней корреспонденции СЭД bb workspace обеспечивают эффективную организацию документооборота, позволяет сократить сроки обработки документации и повысить исполнительскую дисциплину.
Ведение договоров в СЭД bb workspaceВедение договоров в СЭД bb workspace позволяет улучшить платёжную дисциплину в организации, наладить оперативные расчёты и другое взаимодействие с деловыми партнёрами, повысить деловую репутацию организации.
Критерии выбора СЭД для делопроизводства в организацииПоскольку качество делопроизводства в организации оказывает непосредственное влияние на остальные бизнес-процессы и, соответственно, на рентабельность деятельности, внедрение комплексной СЭД bb workspace, которая соответствует всем критериям оптимальной системы для автоматизации документооборота, позволит любой компании, банку или государственному органу улучшить свою работу.
Защищённый документооборот в СЭД bb workspaceОсновой безопасного ведения документооборота в СЭД bb workspace является использование современных средств криптографической защиты информации, продуманная политика доступа и секретного делопроизводства.
Преимущества ведения делопроизводства в СЭД bb workspaceИспользование для автоматизации делопроизводства СЭД bb workspace позволяет быстро оптимизировать документооборот, повысить рентабельность хозяйственной деятельности и получить экономическую отдачу от внедрения системы.
Этапы автоматизации документооборота в организацииСоблюдение определённых этапов автоматизации документооборота в организации позволит внедрить систему электронного документооборота bb workspace просто, быстро и эффективно.
Корпоративную сэд скачать бесплатно можно с сайта bbsoftware.ruУчитывая высокий интерес пользователей к ECM-платформе bb workspace, ЗАО «Дабл Би» предлагает бесплатную полнофункциональную версию корпоративной СЭД, скачать которую можно непосредственно с сайта компании.
Бесплатные сэд конкурируют с промышленной СЭД bb workspaceВ условиях изменившейся экономической ситуации часть компаний, планирующих автоматизировать бизнес-процессы без вложения больших средств, вместо покупки системы электронного документооборота решили внедрить бесплатную СЭД. Особенно актуальными такие программы стали для предприятий малого бизнеса.
Какая компания на рынке ЕСМ-системы предоставляет малому бизнесу СЭД бесплатно?Зачастую владельцы малого бизнеса с осторожностью относятся к большим вложениям, особенно если они касаются приобретения нематериальных активов. Поэтому для большинства из них едва ли не единственной возможностью ознакомиться с преимуществами автоматизированных бизнес-процессов является получение СЭД бесплатно.
Эффективна ли разработка сэд самостоятельно?В некоторых случаях руководство компаний после сравнения расценок на системы электронного документооборота различных вендоров принимает решение уменьшить затраты на автоматизацию деловых процессов, поручив разработку СЭД собственному IT-подразделению. Кому-то такая идея покажется разумной и экономически выгодной, однако она таит ряд «подводных камней», незаметных вначале.
Можно ли промышленную СЭД купить недорого?Промышленные СЭД представляют собой особую категорию ECM-платформ, обеспечивающих комплексную автоматизацию различных деловых процессов со сквозной обработкой нефинансовой и финансовой информации и возможностью всестороннего анализа деятельности организации. Поскольку проекты автоматизации являются достаточно дорогостоящими инвестициями, зачастую потенциальных пользователей интересует вопрос о том, можно ли такую СЭД купить недорого.
Российские сэд стремятся быть похожими на bb workspaceТенденции развития рынка систем электронного документооборота вынуждают разработчиков российских СЭД искать новые решения и обновлять функционал своих продуктов для наиболее полного удовлетворения потребностей клиентов. При этом часть из них стремится создать продукт, подобный системе bb workspace – комплексной программе документооборота со встроенной функцией бюджетирования.
Автоматизация работы с любыми типами документов в российской СЭД bb workspaceПоскольку российская СЭД bb workspace разрабатывалась как универсальный комплексный программный продукт для автоматизации документооборота, бюджетирования, работы с клиентами, контрагентами и сотрудниками любой организации, она позволяет создавать или импортировать практически любые типы документации:
Работа через сверхтонкий клиент сэд bb workspaceУдобным и экономически выгодным вариантом автоматизации электронного документооборота и бюджетирования является использование сверхтонкого клиента СЭД bb workspace – удалённого доступа к программе через интернет-соединение.
Можно ли получить на сайте СЭД бесплатно?Для сотрудников организаций, которые хотели бы оценить на практике преимущества программного обеспечения ЗАО «Дабл Би», компания предоставляет возможность бесплатно скачать со своего сайта СЭД bb workspace (Express- или Freeware-версию).
Российский рынок сэд и bb workspaceТенденции развития современного отечественного рынка СЭД свидетельствуют о возрастании интереса пользователей к комплексным программным продуктам и повышении конкуренции между разработчиками.
Какую сэд купить для малого бизнеса?Сегодня автоматизацией деловых процессов занимаются не только крупные концерны и холдинги, но и небольшие компании, традиционно принадлежащие к сегменту малого бизнеса. Поскольку в большинстве случаев такие организации ограничены в средствах, они предпочитают СЭД, купить которые можно по доступной цене.
Конкурентные преимущества системы СЭД bb workspaceПоскольку использование системы СЭД является одним из важных факторов оптимизации деловых процессов, руководство организации при принятии решения об автоматизации документооборота учитывает преимущества и недостатки различных программных решений, представленных на рынке. Многолетний опыт ЗАО «Дабл Би» по продвижению собственной системы СЭД bb workspace, подтверждённый положительными отзывами потребителей, свидетельствует, что внедрение нашей комплексной программы электронного документооборота позволяет поднять качество управления и работы на принципиально новый уровень эффективности.
Согласование платежей по договорам после внедрения СЭД bb workspaceОсновным визуальным слоем, в котором организована работа по согласованию платежей, является система бюджетирования bb budget. Сотрудники, отвечающие за согласование платежей, также могут использовать информацию из слоёв bb docflow, в котором осуществляется электронный документооборот компании, и bb crm, содержащем максимально полную информацию об истории взаимоотношений с контрагентами. Компании, внедрившие bb workspace, главным фактором улучшения финансовой дисциплины считают возможность организации взаимосвязи договоров и дополнительных соглашений с бюджетными статьями. При этом немаловажную роль играет интуитивно понятный интерфейс, позволивший пользователям быстро и легко освоить навыки работы с заявками по оплате договоров в слое bb budget. Теперь вместо бесконечных хождений по кабинетам специалисту достаточно заполнить заявку с карточки договора или от бюджетной статьи. Лист согласования будет сформирован системой, а само согласование произведено электронной подписью. Функционал программы позволяет отображать комментарии и замечания всех согласующих. В случае превышения лимита заявку можно легко согласовать, включив в маршрут согласования финансового директора. Даже при большом количестве согласующих инстанций платежи по договорам проходят очень быстро благодаря напоминаниям по электронной почте или через SMS. Ещё одним важным преимуществом в работе с договорами становится возможность оперативного онлайн-контроля за остатками по бюджетным статьям со стороны руководства компании.
Работа секретаря до и после внедрения СЭД bb workspaceДостаточно часто объективную оценку эффективности внедрения СЭД может дать секретарь организации. В большинстве компаний именно этот сотрудник готовит документы на подпись руководителю и выполняет значительную часть работы, связанной с получением, регистрацией, распределением корреспонденции по исполнителям. Кроме того, присутствуя на различных совещаниях и ведя протоколы, секретарь знает потребности руководителей в автоматизации корпоративных внутренних процессов.
Руководство холдингов удовлетворено результатами внедрения СЭД bb workspaceБольшинство изменений в коммерческих организациях инициируются для увеличения прибыльности бизнеса. Обычно изменения планируются за счёт повышения доходов и уменьшения издержек. Внедрение СЭД bb workspace позволяет успешно влиять на обе задачи.
Особенности и нюансы внедрения СЭД bb workspaceОдним из наиболее значимых факторов, сдерживающих автоматизацию документооборота на предприятии, являются опасение руководства, связанные с процессом внедрения СЭД. Учитывая это обстоятельство, компания «Дабл Би» сделала процесс установки комплексной системы bb workspace максимально простым и понятным.
Документооборот и бюджетирование в одномОсновной целью автоматизации документооборота является повышение эффективности управления организацией за счёт быстрой, простой и понятной системы создания, организации и хранения различных документов. Именно поэтому столь важен выбор программного обеспечения, способного максимально полно и понятно отобразить процессы, происходящие на предприятии или в учреждении.
Преимущества СЭД перед бумажным документооборотомКак это ни печально, любая деятельность человека, будь то частный или крупный бизнес, производство или бюджетная сфера не может обойтись без системы документооборота, на поддержание работы которой часто тратятся огромные финансовые и человеческие ресурсы. Часто вопросами подготовки, согласования документов и прохождением их по цепочке исполнителей от момента поступления до полного выполнения и сдачи в архив, занимается несколько делопроизводителей, которые еще обязаны, как правило, в ручном режиме отследить сроки прохождения каждого этапа, правильность оформления, наличие необходимых резолюций и отметок исполнителей.
Азы электронного документооборотаЕсли вашу компанию захлестнул нескончаемый поток документов, в котором практически невозможно оперативно найти необходимую информацию, а управленческому аппарату большую часть рабочего времени приходиться тратить на подготовку различной документации, самое время задуматься об автоматизации документооборота организации.
О компании ЗАО 'Дабл Би'Если вы думаете, что «Double B» - это уютная московская кофейня, в которой готовят вкуснейший кофе, вы в чём-то правы. Тем более, что наш репортаж был подготовлен за столиком одного из кафе этой сети. Однако сегодня речь пойдёт о совершенно другой компании. ЗАО «Дабл Би» – известный разработчик программного обеспечения, отличающегося лучшим соотношением «цена-функциональность».
Комплексная СЭД bb workspace – эффективная организация делопроизводства и вашего бизнесаВ современном мире электронные документы все активнее входят в нашу жизнь и быстро вытесняют бумажные. С увеличением их количества и объемов в делопроизводстве возникла потребность в специальных программах и механизмах, позволяющих быстро и эффективно создать эти документы. Такую возможность сегодня дают системы электронного документооборота (СЭД).
Cистема электронного документооборота bb workspace – высокая эффективность и простой интерфейсПолностью автоматизировать процесс обмена производственными, финансовыми и прочими бумагами, снизить затраты рабочего времени и средств на их обработку, составление и пр. позволяет современная высокопроизводительная система электронного документооборота bb workspace. Данный программный продукт обладает максимально расширенным функционалом, поэтому, помимо аккуратного и безопасного ведения документации, вы получаете эффективный комплекс для решения многих задач, начиная от контроля над использованием рабочего времени и заканчивая ежедневным финансовым мониторингом.
СЭД: перспективы развития отраслиВ ближайшее время основными факторами, влияющими на рынок систем электронного документооборота, станут государственные инициативы по развитию информационного общества, активное использование так называемых облачных технологий и возрастающая популярность мобильной обработки документации
Внедрение СЭД: культура работы с документамиХотя представление о системе электронного документооборота как об одном из инструментов упорядочения документов организации является достаточно упрощенным, именно непродуманность работы с документацией часто является главной проблемой при внедрении СЭД
СЭД: оптимизация основных бизнес-процессовИспользование системы электронного документооборота позволяет не только упорядочить работу с информацией, но и оптимизировать ключевые бизнес-процессы организации
Внедрение электронного документооборота в банкахЛюбая банковская деятельность предполагает работу с внутренними документами, которая должна проводиться оперативно и без проволочек, - только так финансовое учреждение может обеспечить эффективную работу.
Повышение эффективности работы государственных учрежденийСпецифика работы государственных учреждений определяется сложной структурой и обширным документооборотом, который можно разделить на внешний (входящая и исходящая переписка) и внутренний, включающий в себя приказы, служебные записки и документы, связанные с планированием работы сотрудников, а также ряд других типов документов.
Автоматизация банковской деятельностиДеятельность организации, связанная с финансовыми вопросами, требует фиксации любых финансовых операций в документальном виде. Естественно, деятельность в сфере банковских услуг – не исключение.
Курсы делопроизводства и оптимизации деловых процессов на предприятии, в учреждении, в банкеПриглашаем на курсы делопроизводства и оптимизации деловых процессов с использованием комплексной системы электронного документооборота bb workspace в Москве, СЗАО, Строгино.
«Ползучая революция» в системе бумажного делопроизводства в сторону СЭДИспользование СЭД позволяет сократить временные, финансовые затраты делопроизводства в значительном объеме.
Реализация качественного контроля над исполнением задачСвоевременное исполнение поставленных задач, всегда играет важную роль в формировании имиджа предприятия, чем бы оно не занималось. Стоит также отметить, что на крупных предприятиях и в крупных организациях задача контроля исполнения заданий осложнена еще и тем, что исполнителей у одного задания может быть несколько.
Что может дать внедрение системы электронного документооборота bb workspaceЭлектронный документооборот на основе системы bb workspace позволит свести до минимума все этапы работы с документами.
СЭД – это удобно, просто и выгодно!Проводимые аналитические исследования в конкретных организациях наглядно показывают насколько эффективно применение СЭД в учреждениях имеющих различный профиль деятельности и уровень государственной значимости.
Особенности внедрения систем электронного документооборота на предприятииОрганизация электронного документооборота обладает неоспоримыми преимуществами по сравнению с традиционным, бумажным его вариантом
Почему не всегда удается автоматизировать документооборот на предприятииРано или поздно, но любой грамотный руководитель осознает, что в системе внутреннего документооборота необходимо что-то менять, иначе невозможно будет эффективно решать повседневные вопросы.
Повышение эффективности делопроизводства с помощью программы документооборота bb workspaceДля любой достаточно крупной структуры организации характерно продолжительное движение документов с момента их регистрации до момента подготовки ответа или принятия решения
Система эффективного управления bb workspace – офис будущего уже сегодня!Ни один современный офис сегодня нельзя представить без объемного документооборота. Входящая, исходящая корреспонденция, внутренние приказы и распоряжения, различного рода отчетность – все это есть обязательная составляющая любой деятельности.
Переход от бумажного к электронному документооборотуНесмотря на то, что бумажное делопроизводство уже далеко в прошлом, перед современными организациями остро стоит проблема продуктивности электронного документооборота при сохранении невысокой трудоемкости делопроизводства пользователя, который не особо осведомлен в тонкостях компьютерной грамотности
Интерфейс привлекаетИнтервью с Генеральным директором ЗАО 'Дабл Би' - Громовым В.Е.
Внедрение СЭД – уверенный шаг для будущего совершенствования.Существующая система документооборота в bb workspace позволяет автоматизировать делопроизводство и контролировать весь процесс документооборота человеку не обладающему «сверхспособностями» в знании компьютерной техники.
Автоматизация делопроизводства и документооборота на предприятии, в учреждении, в банкеВ основе любого делопроизводства и документооборота на предприятии лежит технология работы с бумажными документами, включающая в себя определенные функции.
Необходимость автоматизации управления документооборотомВсе чаще компании, занятые в различных сферах деятельности, стараются повысить эффективность управления документооборотом. Но оценить все преимущества технологии электронного документооборота возможно лишь на собственном опыте.
Проблемы внедрения электронного документооборотаАвтоматизация документооборота процесс длительный и не самый простой, при котором возникают свои проблемы.
Эффективность внедрения документооборотаВ настоящее время активно производится автоматизация делопроизводства и документооборота как в сфере малого и среднего бизнеса, так и в крупных организациях.
Вндрение документооборотаВыбор систем, которые легко настраиваются, расширяются и масштабируются, которые удобны в использовании, обладают эргономичным интерфейсом пользователя - является гарантом успешного и быстрого внедрения.
Эффективность внедрения документооборотаВряд ли вы найдете хоть одну успешную современную компанию, в которой сотрудники работают с бумажными документами
План внедрения электронного документооборотаВнедрение любых инноваций начинается не с обучения персонала и даже не с анализа деятельности компании, а с решения, добровольного прихода руководства организации к данной инновации.
Продать СЭДПродать СЭД - значит помочь выбрать наиболее подходящую клиенту систему, а не заставить его приобрести то, что ему не нужно.
Бесплатный электронный документооборотВыбор электронного документооборота - длительное и трудоемкое занятие. Для подробного ознакомления порой уходят месяцы, а в итоге выбранная система оказывается неподходящей.
Электронный документооборотПостоянно растущее количество документов, с которыми приходится сталкиваться и работать компаниям, приводит к росту материальных и временных затрат. Современные информационные технологии предлагают решение этой задачи с помощью электронного документооборота.
Электронный архив – повышение эффективности работы организацииКоличество архивных документов за год может быть огромно и чтобы не замедлять скорость их поиска из-за постоянно растущей архивной базы данных, в bb workspace применен принцип хранения архивов за разные года в разных базах данных. Это позволяет не снижать скорость поиска документа даже после нескольких лет эксплуатации системы bb workspace.
Основные правила документооборотаДокументооборот определяет не только инстанции движения документов, но и скорость движения документов, но действенность его будет эффективной, толь при соблюдении определенных правил.
Электронные системы управления документооборотомЭффективность управления бизнес-процессами во многом зависит от организации управления документами в компании. Поэтому информационный облик компании будет зависеть от того, какую систему электронного документооборота Вы выберите.
Технология электронного документооборотаТехнологии электронного документооборота позволяют экономить время и деньги. Сколько времени уходит на согласование и подписание бумажных документов Вашей компании зависит только от Вас.
Автоматизация делопроизводства на малом предприятииРешившись наладить автоматизацию делопроизводства сейчас, пока оборот документов на вашем предприятии ещё небольшой, вы закладываете основы принятия правильных управленческих решений в будущем, когда ваша фирма превратится в одного из лидеров рынка.
Система документооборотаСистема документооборота решает важную задачу непрерывного учета и контроля движения документов, объективно отражает деятельность организации и позволяет оперативно управлять. Горы макулатуры, длительный поиск нужного документа, потери, дубликаты, задержки с отправкой и получением, ошибки персонала - это далеко не полный перечень сложностей, которые возникают при отсутствии системы документооборота.
Организационный фактор при внедрении СЭДВнедрение комплексной сэд – не модное новшество и не техническая мелочь, а реальный инструмент, способный помочь в правильном принятии решений.
Как правильно связать бумажный и электронный документооборот?Основной из задач грамотного внедрения СЭД или ECM-платформы является грамотная взаимосвязь бумажного и электронного документооборота.
Нюансы управления документами в СЭД и ECMРядовые пользователи, которые работают с электронными документами в СЭД или ECM-платформе, как правило, не особенно задумываются над различиями в подходах этих программных продуктов к трактовке понятия «документ» и нюансам управления ими. В действительности, различия между классическими СЭД и ECM-платформами существуют даже на таком уровне.
Секреты правильного внедрения системы электронного документооборота: учитываем человеческий факторВнедрение СЭД - серьезный шаг, требующий задействования всего коллектива компании, но результат стоит того.
Технологические инновации для развития бизнеса среднего банкаБизнес среднего банка имеет отличительные особенности: с одной стороны, от него ожидают скорости и гибкости в принятии решений, нехарактерных для большого банка, с другой стороны – в среднем банке невозможно «ручное» принятие решения как в маленьком банковском учреждении.
Оптимизируем делопроизводствоОценив результаты внедрения сэд, вы заметите, что вложенные в неё средства окупаются повышением общей продуктивности организации, уменьшением материальных затрат на бумажное делопроизводство и лучшим выполнением договорных обязательств.
Система электронного документооборотаСистема электронного документооборота, что бы отвечать современным условиям работы, должна иметь высокую эргономику интерфейса, ориентированную на начинающего (неискушенного) пользователя ПК. Пока только ЗАО 'Дабл Би' удалось совместить простой и удобный интерфейс комплексного программного продукта со сложными STP-технологиями сквозной обработки информации (Straight-Through Processing), с реализацией функций BPM-систем (Business Performance Management - управление эффективностью бизнеса).
Автоматизация документооборота и бизнес-процессовДля решения проблемы автоматизации документооборота и делопроизводства предприятия используют компьютерную программу электронный документооборот.
Внедрение системы электронного документооборотаСЭД позволяет сократить сроки выполнения работ за счет сокращения времени, которое тратится на обработку документов, автоматизировать подготовку различных аналитических отчетов, повысить оперативность принятия решений и исполнительскую дисциплину.
Преимущества системы электронного документооборотаО необходимости перехода от бумажного делопроизводства к системам электронного документооборота говорят уже давно, но какие действительные преимущества дает внедрение электронного документооборота?
Внедрение электронного документооборота для повышения конкурентоспособности компании в условиях рынкаВ настоящее время тенденция проникновения телекоммуникационных технологий во все сферы деятельности предприятия проявляется все сильнее. Во многих организациях имеются информационные системы для автоматизации определенных операций и процессов.
|
 |
|
