Полезная информация

Экономическая эффективность Статьи

Справка

Файл справки по системе

Категории статей

Заявления о конфиденциальности Отраслевые издания СЭДЭлектронный документооборотУправление бюджетом Об управлении CRM: Управление взаимоотношениями с клиентами, контрагентами О партнерстве

Повышение эффективности делопроизводства с помощью программы документооборота bb workspace

Для любой достаточно крупной структуры, является ли она коммерческим или государственным предприятием, характерно продолжительное движение документов с момента их регистрации до момента подготовки ответа или принятия решения. Как правило, схема движения документа следующая:

После входной регистрации он попадает на стол к руководителю и, обычно, не ранее следующего дня возвращается к секретарю с резолюцией, в которой определен исполнитель или исполнители.
Далее, снимается одна или несколько копий и под подпись вручается этим исполнителям.
Исполнитель, в свою очередь либо принимает к исполнению, либо, если он является руководителем подразделения, назначает ответственного за подготовку информации.

То есть, от момента поступления документа до начала его исполнения проходит день-два. Соответственно, готовый ответ проходит тот же путь. При этом тратиться не только время, но и материальные ресурсы на изготовление копий документов.

Решение подобной ситуации возможно только с автоматизацией делопроизводства и с помощью программы документооборота bb workspace. Данная электронная система документооборота позволит сократить весь это процесс до нескольких минут. В случае использования bb workspace технология обработки документов будет выглядеть следующим образом:

Регистрация входного документа секретарем и перевод его в электронную форму, используя программу документооборота
Руководитель выбирает одного или нескольких исполнителей устанавливает срок исполнения
В эту же секунду у исполнителя появится документ уже с резолюцией и он может либо приступить к исполнению, либо назначить ответственного исполнителя. Таким образом система электронного документооборота bb workspace позволяет сократить время от момента поступления документа до реакции на него до нескольких минут

Стоит также отметить, что простой и понятный интерфейс электронной системы документооборота даже человек, никогда не работавший с компьютером, сможет освоить очень быстро, а для человека, который свободно работает с офисными приложениями, для освоения возможностей bb workspace понадобиться лишь несколько минут короткого инструктажа. Применение в организации такой системы документооборота исключит даже саму возможность потери документа или срыва сроков исполнения.

Установите бесплатно программу документооборота bb workspace

<< назад

Преимущества комплексной системы bb workspace

Бесплатная версия СУБД

Хранение данных в различных базах данных за каждый календарный год позволяет совершенно бесплатно использовать целых 16 лет Microsoft SQL Server Express Edition.

Встроенная CRM-технология

Система bb workspace уже содержит функционал CRM-системы с мировой маркетинговой технологией AIDCAS

Узнайте больше о преимуществах bb workspace

Случайная статья:

С программой бюджетирования bb budget контроль бюджета всегда в ваших руках

Под термином «программа бюджетирования» имеется в виду программное обеспечение, созданное для работы с бюджетом и ведения учета денежных средств. Современные программы бюджетирования существенно упрощают учет расходов и доходов и избавляют от ненужной бумажной работы, позволяя тем самым использовать свое время и потенциал для выполнения других важных задач.

Наличие визуального слоя bb budget – одно из преимуществ комплексной СЭД bb workspace. Он выполняет функции планирования и контроля исполнения бюджета, а также ведения финансовой документации.

Программа бюджетирования bb budget предназначена специально для того, чтобы сделать работу с бюджетом и его сложной структурой максимально простой, а также эффективно ее организовать. Это единая база данных для всех ваших доходов и расходов. С ее помощью вы будете знать, куда потрачены ваши деньги вплоть до рубля.

Bb budget – это упорядоченность вашей информации, удобная обработка финансовых потоков и ведение финансового документооборота, возможность устанавливать лимиты своих расходов и анализировать формирование доходов. С ней вам не стоит беспокоиться о безопасности своих данных, так как в программу встроены специальные средства защиты информации.

Bb budget имеет значительные функциональные возможности и ряд преимуществ перед другими программами бюджетирования:

1. Несложный интерфейс, появившийся в результате анализа мнений пользователей и тщательных исследований

2. Простота освоения программы

3. Автоматическая передача данных в Microsoft Office (возможность оперативной передачи данных в Word, Excel и т.п.)

4. Возможность интеграции bb budget с системой бухгалтерского учета для выполнения автоматического планирования бюджета по расходной и доходной статьям

5. Комфортность работы со счетами и заявками

6. Удобство настройки, внесения и распределения данных и многое другое.

Те, кто попробовал работать с bb budget, вряд ли захотят вернуться к Excel, который обычно используют для работы с бюджетом при отсутствии специальных программ.

Мы предоставляем вам возможность бесплатно скачать лицензированную программу бюджетирования bb budget на нашем сайте. Настроить программу несложно, и вы сможете выполнить это самостоятельно. Освоив систему, вы убедитесь, насколько она удобна.

Другие полезные статьи от bb software