Презентация

Посмотрите подробную интерактивную презентацию Системы онлайн.

Назначение визуального слоя bb staff

Визуальный слой bb staff предназначен для работы со списком пользователей в разрезе структуры организации и статусов пользователей. Формализация сотрудников в соответствии с оргструктурой организации позволяет удобно взаимодействовать сотрудникам друг с другом.

Переход из одного визуального слоя в другой осуществляется через выбор необходимой закладки на верхнем меню в центре и не требует многооконного вложения до нужного уровня, при этом настройки Системы позволяют "запоминать" последний используемый слой при последующем входе в Систему. В результате пользователь погружается в среду комфортного режима работы с системой, которая являясь целостной и сбалансированной по своей сути, предоставляет максимум возможностей для оперативной работы не только с документами, но и поднимает работу всего коллектива на новый качественный уровень.

Доказательством вышесказанного является реализация в рамках визуального слоя bb staff механизма учета рабочего времени сотрудников bb time-management, который дает возможность вести учет и контроль рабочего времени сотрудников. Результат учета отображается в соответствующих протоколах xls-формата и может подвергаться статистической обработке и графическому анализу. Подобный анализ помогает без каких-либо инвестиций добиться фантастических результатов: в десятки раз повысить качество и производительность, радикально уменьшить потери (а значит себестоимость продукции и услуг), оптимизировать организационную структуру, повысить лояльность и , как следствие, ликвидность организации.

В визуальном слое bb staff задаются права и полномочия пользователей, например, можно указать право на доступ к информации подчиненных сотрудников, можно указать, кто является заместителем руководителя, что позволяет заместителю накладывать свою ЭЦП на документ во время отсутствия руководителя.

Визуальный слой bb staff позволяет вести учет:

Личной и контактной информации пользователей.
Электронно-цифровых ключей пользователей.
Заместителей по срокам действия.
Графической информации пользователей: фотографий и образцов подписей.
Рассылки уведомлений по электронной почте.
Время и интенсивность работы пользователей в системе bb workspace.

Установи bb staff беcплатно!

Начать регистрацию

Преимущества комплексной системы bb workspace

Встроенный учет рабочего времени

Функционал по учету рабочего времени сотрудников встроен в систему bb workspace и не предполагает никакой оплаты

10 лицензий на пробу

Автоматизируйте 10 своих пользователей бесплатно и навсегда сократите риски автоматизации документооборота. У Вас всё получится только с bb workspace!

Узнайте больше о преимуществах bb workspace

Случайная статья:

Секреты правильного внедрения системы электронного документооборота: учитываем человеческий фактор

Итак, после долгих раздумий и тщательных расчётов вы решили, что вашей организации пора внедрять систему электронного документооборота. Теперь основная задача – свести к минимуму количество ошибок, которые могут возникнуть во время этого процесса. При внедрении сэд может возникнуть ряд проблем, условно разделяемых на три категории в соответствии с их первопричиной: человеческим фактором, существующей организацией документооборота, финансовыми решениями и техническими ресурсами.

Так уж устроена психология человека, что он противится новшествам и предпочитает идти по накатанной колее. И второй момент – уровень подготовки ваших сотрудников может оказаться недостаточным для работы с новым программным обеспечением. В итоге, возможно возникновение ситуации, когда потенциал приобретенной сэд, в лучшем случае, будет использоваться лишь в малой доле.

Несколько простых советов помогут предупредить возникновение подобных проблем:

Проведите встречу с коллективом и покажите сотрудникам те выгоды, которые у них появятся после внедрения сэд (задания станут более понятными, а процесс прохождения документов – прозрачным, рабочее время будет использоваться рационально и т.д.). Кстати, вы можете обратиться к представителям компании-разработчика сэд с просьбой помочь в организации подобной встречи
Разработайте план постепенного внедрения системы и чётко его придерживайтесь, доведите этот план до всех ключевых исполнителей
Найдите тех сотрудников, которые заинтересовались проектом изменений (а такие обязательно будут!), привлеките их к внедрению сэд, закрепив за теми сотрудниками, у которых возникли какие-либо сложности во время внедрения программы
обучайте своих сотрудников! Об ознакомительном тренинге для сотрудников можно договориться с разработчиком сэд. Однако есть ещё один удобный инструмент – дистанционное обучение. Например, создатель комплексной сэд bb workspace ЗАО «Дабл Би» предлагает серию обучающих видеороликов, которые помогут вашим работникам самостоятельно, в удобное для них время обучаться правильной работе с новой программой
разработайте внутрикорпоративный регламент по работе с автоматизированной системой документооборота и доведите его до всех заинтересованных сотрудников.

И, главное, помните – внедрение сэд потребует согласованной работы всего вашего коллектива, поэтому сообщить о предстоящих изменениях стоит заранее, чтобы этот процесс прошёл быстро и эффективно.

Другие полезные статьи от bb software