Бесплатные сэд конкурируют с промышленной СЭД bb workspace

Полезная информация

Экономическая эффективность Статьи

Справка

Файл справки по системе

Категории статей

Заявления о конфиденциальности Отраслевые издания СЭДЭлектронный документооборотУправление бюджетом Об управлении CRM: Управление взаимоотношениями с клиентами, контрагентами О партнерстве

Бесплатные сэд конкурируют с промышленной СЭД bb workspace

В условиях изменившейся экономической ситуации часть компаний, планирующих автоматизировать бизнес-процессы без вложения больших средств, вместо покупки системы электронного документооборота решили внедрить бесплатную СЭД. Особенно актуальными такие программы стали для предприятий малого бизнеса.

Преимущества бесплатных версий СЭД
Отечественные вендоры и интеграторы зарубежного ПО предлагают достаточно удобные и функциональные бесплатные или условно-бесплатные решения, позволяющие быстро начать процессы автоматизации делопроизводства. При этом ряд разработчиков утверждает, что free-версии их систем являются достойной альтернативой промышленным системам электронного документооборота.

Действительно, внедрение таких программ для некоторых организаций является достаточно выгодным, поскольку большинство бесплатных СЭД:
• обеспечивают хранение, поиск и маршрутизацию документов, контроль их исполнения;
• поддерживают канцелярию;
• имеют встроенные инструменты информационной безопасности;
• предоставляют информацию для анализа деятельности.

Однако говорить о полноценной конкуренции бесплатного ПО и мощных промышленных платформ преждевременно.
Комплексная автоматизация или бесплатная канцелярия?
Даже при поверхностном сравнении возможностей, предоставляемых бесплатными программами и промышленной СЭД, преимущества bb workspace очевидны:
• функциональные возможности ECM-платформы bb workspace обеспечивают комплексную автоматизацию организационно-распорядительного, финансового документооборота, работы с клиентами, контрагентами и кадрами;
• программа, как и прежде, остаётся единственным отечественным продуктом, в crm-оболочке которого реализована маркетинговая технология AIDCAS;
• удобный механизм обновления позволяет поддерживать систему в актуальном состоянии;
• надёжная техническая поддержка обеспечивает максимальную адаптацию продукта к потребностям пользователя;
• все лицензии на рабочие места являются универсальными.

Кроме того, заботясь об экономической выгоде своих клиентов, компания «Дабл Би» предлагает доступный вариант использования bb workspace в «частном» облаке через технологию удалённого доступа, а также предоставляет возможность бесплатной установки полнофункциональной версии продукта на 5 или 10 рабочих мест.

<< назад

Преимущества комплексной системы bb workspace

Личный кабинет

В своем личном кабинете на сайте разработчика производится полный контроль за заявками на добавление новых функций в системе bb workspace

Комплексность системы

В единой СУБД гармонично сочетается несколько автоматизируемых областей, что позволяет без повторного ввода, очень удобно обрабатывать информацию, порождаемую связанными процессами

Узнайте больше о преимуществах bb workspace

Случайная статья:

Интеграция бизнес-процессов: электронный документооборот и контрагенты

На сегодняшний день возможность руководителя принимать правильные управленческие решения зачастую ограничивается скоростью поступления достоверной информации об основных производственных и организационно-распорядительных процессах и, особенно, о состоянии взаимодействия с партнёрами и клиентами. Грамотная интеграция таких важных бизнес-блоков как «электронный документооборот» и «контрагенты» в разы повышает эффективность и рентабельность хозяйственной деятельности.

Важной особенностью такой категории программного софта для автоматизации делопроизводства, как ECM-платформы, является возможность интеграции сведений об электронном документообороте и контрагентах. В основе такого комплексного подхода лежит технология сквозной обработки информации, объединяющая данные из различных оболочек (визуальных слоёв) системного решения. Наиболее наглядно подобную интеграцию и её преимущества можно продемонстрировать на функционале отечественной СЭД bb workspace.

Инструменты bb workspace для интеграции электронного документооборота и работы с контрагентами
Основными оболочками (визуальными слоями) ECM-платформы bb workspace являются bb docflow (для обеспечения электронного документооборота), bb budget (для бюджетирования), bb staff (для работы с кадрами) и bb crm (для взаимодействия с клиентами), а тонкая настройка работы отдельных визуальных слоёв выполняется при помощи инструментов специальной оболочки bb tuning.

Разработчики предусмотрели возможность удобно «увязать» между собой информацию из различных визуальных слоёв, чтобы обеспечить максимальную оперативность бизнес-процессов и объективную информированность их участников.

Так, в учётных карточках документов и задач слоя bb docflow есть отдельная закладка «Участие», с помощью которой из ниспадающего списка и справочника контрагентов могут быть выбраны контрагенты из bb crm, имеющие отношение к документу (вплоть до указания контактных лиц). Аналогично для возможности учёта финансовых средств в разрезе контрагентов/клиентов в финансовых Заявках (или Лимитах) визуального слоя bb budget на закладке «Участие» достаточно выбрать в ниспадающем списке вид контрагента и затем значение из справочника контрагентов и при необходимости указать контактное лицо.

Такой подход обеспечивает быстрый поиск всей необходимой информации по связям с каждым из контрагентов организации.

Преимущества интеграции электронного документооборота и работы с контрагентами
Использование сквозной технологии обработки документации, реализованной в ECM-платформе bb workspace, обеспечивает:

• Оперативный контроль за подготовкой договоров и другой документации, связанной с конкретным контрагентом;
• Возможность быстрого и объективного анализа расчётов;
• Формирование с помощью регламентированных и пользовательских шаблонов утилиты bb report отчётов по контрагентам и их выгрузка в удобных форматах *.rtf и *.csv. Например, список встроенных шаблонов содержит готовый Отчёт по оплатам за период в разрезе статей, валют и контрагентов (параметры задаются при выполнении).

Таким образом, создатели bb workspace предложили не просто удобный функционал для работы с контрагентами, который по своей сути является полноценной CRM-программой, но и максимально интегрировали его с другими оболочками для достижения конечной цели любой автоматизации – предоставления пользователю удобных инструментов максимально выгодного использования существующих массивов информации.

Другие полезные статьи от bb software