Правила документооборота в учреждении устанавливаются в каждой организации для работы с документами и регулируют всё от организации процессов делопроизводста до использования документов и их архивного хранения.
Основой структуры любого документооборота является документ. Все документы в комплексе должны быть согласованы путем соблюдения правил представления информации согласно особенностей каждого из носителей.
Правила, в соответствии с которыми должно происходить движение документов и есть организация делопроизводства. Организация документооборота учреждения объединяет всю последовательность перемещений документов в учреждении:
-
Прием
-
Передача
-
Составление и оформление
-
Отправка и подшивка документов
Документооборот является важной составной частью делопроизводства. Четко организованный документооборот ускоряет прохождение и исполнение документов в учреждении. Порядок прохождения документов и организация всех операций при работе с ними, должен быть регламентирован инструкцией по делопроизводству в учреждении и табелем унифицированных форм документов.
<< назад