Электронные системы управления документооборотом - миф или реальность?
Системы электронного управления документами обеспечивают процесс создания, управления доступом и распространения больших объемов документов в корпоративных компьютерных сетях, а также обеспечивают контроль над потоками документов в организации. Эти документы хранятся в специальных хранилищах или в иерархии файловой системы. Типы файлов включают текстовые и графические документы, образы, электронные таблицы, аудио-, видео- данные.
Современная система управления документооборотом решает следующие задачи:
-
Учет и обработка документов
-
Хранение электронных документов
-
Управление движением документов
-
Аутентификация пользователей и разделение прав доступа
-
Контроль исполнительской дисциплины
-
Интеграция с внешними электронными системами
Преимущества использования системы управления документооборотом:
-
Рост производительности труда персонала.
-
Экономия трудовых, временных и материальных затрат на работу с документами
-
Унификация документационной деятельности организации и уменьшение зависимости от навыков персонала в области ИТ
-
Сокращение временных циклов работы с документами и создание единого документального пространства
-
Полный контроль за документами, их движением и исполнительской дисциплиной
-
Рост степени удовлетворения заказчиков и удовлетворенности сотрудников в своей работе
-
Повышение уровня коммуникаций и совместной работы
|
 |
|
