Компании среднего и крупного бизнеса ежедневно сталкиваются с большими потоками как структурированной, так и неструктурированной информации, содержащейся в корпоративных документах. Для решения проблемы автоматизации документооборота и делопроизводства предприятия используют компьютерную программу электронный документооборот.
Изначально СЭД была ориентирована на автоматизацию исключительно канцелярии, однако на сегодняшний день такой подход считается устаревшим и не отвечает современным реалиям. Электронная система документооборота нового поколения – комплексное решение по оптимизации и автоматизации всех бизнес-процессов предприятия: управление процессом создания, сбора, обработки и распространения корпоративной информации; ведение электронного архива документооборота; наличие средств контроля исполнения поручений и много другое.
Использование единой концепции и единого программного инструментария для автоматизации документооборота и всех бизнес-процессов предприятия является конструктивным и универсальным подходом.
Современная электронная система документооборота отвечает следующим требованиям:
-
обеспечение требований современного делопроизводства: согласование, утверждение и контроль исполнения документов, создание резолюций, ознакомление с документами сотрудников
-
наличие средств для групповой работы с документами и проектами
-
работа с платежными документами, ведение платежного статуса документов
-
ведение всей истории работы с документами
-
интуитивно понятный интерфейс для пользователя, простота настройки
-
интеграция с офисными приложениями и корпоративными информационными системами
-
безопасная работа с удаленными офисами и подразделениями предприятия
-
планирование и контроль загрузки сотрудников по работе с документами
|
 |
|
