Как отмечают руководители крупных холдингов, использование централизованной системы электронного делопроизводства упорядочивает и оптимизирует процессы взаимодействия сотрудников, эффективно распределяя нагрузки между ними, значительно ускоряет процессы прохождения документов внутри подразделений холдинга, повышает качество работы с контрагентами.
Благодаря внедрению СЭД bb workspace многие холдинги смогли существенно уменьшить текущие расходы. Как отмечают руководители крупных корпораций, в некоторых случаях издержки на делопроизводство и управление компанией удалось сократить в несколько раз, отдача от использования системы перекрывала затраты на ее установку за полгода!
Основными факторами достижений таких результатов, являются:
• рациональная организация процессов и равномерное распределение нагрузки, позволившие каждому сотруднику сэкономить в среднем до двух часов времени и, соответственно, повысить индивидуальную производительность труда;
• повышение мотивации персонала: увеличение объёмов выполненных работ без расширения штата обеспечивает рост заработной платы;
• прозрачность процессов оформления документации и принятия управленческих решений, которая уменьшила количество и время обработки перекрестных вопросов, задаваемых ранее специалистами для выполнения заданий;
• десятикратное увеличение скорости согласования некоторых типов документов;
• ускорение обработки финансовой документации, обеспечившее оптимальное распределение денежных и временных ресурсов;
• значительная экономия бумаги и канцтоваров, уменьшение расходов на печать (картриджи принтеров) экономия площадей и других накладных расходов на архивы документов;
• улучшение взаимодействия с поставщиками и клиентами, за счет своевременного и качественного оформления и согласования договоров, выполнение обязательств по долгосрочным договорам (система напоминает о пролонгации, о сроках очередного платежа и т.п.);
• оперативное принятие управленческих решений за счёт заочных заседаний с электронной подписью, за счет быстрого согласования документов и on-line отчётов по важным направлениям деятельности компании.
Кроме того, руководство крупных предприятий высоко оценило скорость и профессионализм при внедрении и адаптации системы, способность к интеграции данных системы bb workspace с другими системами холдинга, профессиональную техническую поддержку, включая доработку системы под особенности процессов холдингов.
<< назад
|
 |
|
