Тенденции развития современного отечественного рынка СЭД (систем электронного документооборота) свидетельствуют о возрастании интереса пользователей к комплексным программным продуктам и повышении конкуренции между разработчиками.
Основные факторы, влияющие на рынок систем электронного документооборота
В настоящее время на российский рынок СЭД влияют следующие ключевые факторы:
• Активизация электронного обмена документацией между организациями: сдача налоговой, пенсионной, страховой и другой отчётности, e-invoicing – работа с электронными версиями счетов-фактур и т.п.;
• Совершенствование технологий преобразования бумажной документации в электронный вид;
• Расширение круга пользователей за счёт новых участников рынка – частных лиц, заинтересованных во взаимодействии с коммерческими и государственными структурами;
• Активное влияние госрегулятора – Минкомсвязи, создавшего общественный экспертный совет и запустившего проект «национальная СЭД»;
• Бурное развитие современных технологий, направленных на повышение мобильности, социальности, использования «облачных» сервисов, удалённого доступа, Open Source.
Изменение подходов к выбору СЭД
Ещё одним немаловажным фактором, влияющим на рынок, является изменение подходов пользователей к выбору программ электронного документооборота. Раньше компании искали готовые решения частных задач и адаптировали их под потребности своего бизнеса или заказывали разработку «персонального» программного продукта. Сегодня же потребители предпочитают комплексные СЭД с дружественным интерфейсом и использованием современных технологий управления бизнес-процессами. Как правило, именно такие продукты отличаются оптимальным соотношением цены и функциональности.
Поэтому всё больше компаний, выбирая систему электронного оборота, отдают предпочтение СЭД bb workspace. Эта функциональная и эргономичная программа для комплексной автоматизации документооборота и бизнес-процессов представлена тремя основными версиями - Corporate Business (для коммерческих структур), Bank Business (для банковских и финансовых организаций) и Government Service (для бюджетных учреждений и муниципалитетов). Благодаря продуманной структуре системы и качественной технической поддержке комплексная система bb workspace может быть настроен, причем без применения программирования, под потребности организаций любого масштаба бизнеса и любого направления деятельности.