Создание документа «Договор» в системе bb workspace
Договор, как и любой другой документ, создаётся в визуальном слое bb docflow. Однако перед этим пользователем с соответствующими правами доступа осуществляется настройка системы хозяйственных договоров в визуальном слое bb tuning путём создания необходимого количества ветвей дерева типов документов.
Все необходимые данные для адекватной обработки договора вносятся в его учётную карточку. При этом сам договор размещается на закладке «Документ» своей учётной карточки, а связи с контрагентами, имеющими отношение к документу из слоя bb crm, отображены на закладке «Участие». Файл договора может быть создан, в том числе на основании готового шаблона, прикреплён или отсканирован.
Важной особенностью и преимуществом программы bb workspace является сквозная технология обработки информация и взаимосвязь документов различных категорий. Так, файл договора может быть отображён в виде связанного документа на закладке учётной карточки Заявки в визуальном слое bb budget.
Технология сопровождения платежей по договорам
Инициация оплаты счетов по договору осуществляется путём создания новой бюджетной заявки непосредственно из учётной карточки договора в визуальном слое bb docflow. Для этого необходимо перейти на закладку «Заявки», нажать кнопку «Создать», а затем в открывшемся окне выбрать нужную статью и нажать кнопку «ОК».
После этого система автоматически перенаправляет пользователя в визуальный слой bb budget и открывает только что созданную учётную карточку бюджетной Заявки. Заполненная по обычным правилам заявка автоматически связывается с документом, из которого она была создана.
Заявка на оплату счетов также может быть заполнена непосредственно от бюджетной статьи в пределах согласованного Лимита.
Дополнительные возможности системы bb workspace при работе с договорами
СЭД bb workspace представляет ряд вспомогательных инструментов, облегчающих работу с договорами:
• в визуальном слое bb tuning можно настроить дерево типов документов, включив в него группу договоров и детализировав её до необходимой степени, а также настроить маршруты обработки этого типа документов;
• с помощью утилиты bb config легко настроить рассылку уведомлений и напоминаний по работе с договором через электронную почту и SMS;
• в визуальном слое bb crm представлена максимально подробная информация об истории взаимоотношений с каждым контрагентом.
Стоит отметить, что по наблюдениям пользователей после внедрения программы сроки планирования и согласования платежей по договорам сокращаются приблизительно в 7 раз, а все договорные обязательства выполняются в срок.
|
 |
|
Смета расходов и доходов
Составление сметы расходов и доходов (или бюджет доходов и расходов) - это первый в числе документов основного бюджета, который отражает операционную деятельность предприятия, демонстрируя ее эффективность в чести покрытия производственных затрат доходами от реализации продукции и услуг.
При составлении сметы доходов и расходов установливаются лимиты по бюджетообразующим статьям для основных видов расходов и для целевых показателей прибыли, производится анализ и определяются резервы для формирования и увеличения прибыли, производится оптимизации налоговых отчислений, оптимизируется возможность возврата заемных средств, формируются фонды накопления и потребления.
Смета доходов и расходов нацелена на прогнозирование конечной стоимости продукции на предстоящий период с выделением переменных и постоянных затрат, валовой, операционной, балансовой и чистой прибыли, учитываемой с использованием системы бюджетирования bb budget.
Пример дерева бюджетообразующих статей, формируемых при составлении сметы доходов и расходов.
Другие полезные статьи от bb software
