Электронный документооборот

Полезная информация

Экономическая эффективность Статьи

Справка

Файл справки по системе

Категории статей

Заявления о конфиденциальности Отраслевые издания СЭДЭлектронный документооборотУправление бюджетом Об управлении CRM: Управление взаимоотношениями с клиентами, контрагентами О партнерстве

Электронный документооборот

Электронный документооборот - это комплекс организационных мер, включающих автоматизированную систему делопроизводства, ведения документации с обязательным использованием информационно-коммуникационных технологий, объединенных в сетевую структуру, предусматривающую возможность работы с централизованной базой данных.

Электронный документооборот для современной компании - это огромный объем обрабатываемой документальной информации на электронных носителях. Для обладания юридической силой электронным документам необходимо соответствовать существующим требованиям, включая ФЗ "Об Электронно-цифровой подписи", который приравнивает рукописную подпись и аналог собственноручной подписи в электронном виде.

Электронный документооборот на государственному уровне прорабатывается в рамках Федерального закона "О документационном обеспечении управленческой деятельности". Решаемые задачи:

создание эффективной правовой базы документационного обеспечения управленческой деятельности в РФ и использование электронных технологий и электронных документов для документирования, передачи, хранения и использования информации на правовой основе;
выработка нормативных предпосылок создания единого информационного пространства на основе жизненного цикла документа на любом носителе - от его возникновения до передачи на постоянное архивное хранение в качестве национального достояния.

Федеральный закон "О документационном обеспечении управленческой деятельности" распространяется на деятельность органов государственной власти, местного самоуправления и юридических лиц, независимо от формы собственности и формы организации.

<< назад

Преимущества комплексной системы bb workspace

Бесплатная версия СУБД

Хранение данных в различных базах данных за каждый календарный год позволяет совершенно бесплатно использовать целых 16 лет Microsoft SQL Server Express Edition.

Встроенное бюджетирование

Управленческий учет и контроль за движением денежных средств в визуальном слое bb budget заменит дорогостоящее хранилище данных и сложные Excel-формы

Узнайте больше о преимуществах bb workspace

Случайная статья:

Особенности многофункциональной СЭД для делопроизводства на заводах и фабриках

Основным отличием такого направления бизнеса, как промышленное производство, является выпуск материальной продукции — комплектующих для сборки техники, различных агрегатов и оборудования, а также товаров для конечных потребителей. Соответственно лучшими продуктами для внедрения на таких предприятиях являются многофункциональные СЭД для делопроизводства и автоматизации других бизнес-процессов.
Одним из наиболее удобных, простых в установке, эксплуатации и обслуживании программных решений этого класса является отраслевое издание bb workspace Factory Industry.

Преимущества автоматизации документооборота с помощью ECM-платформы bb workspace Factory Industry

• Возможность полной автоматизации создания, регистрации, обработки и хранения входящей, исходящей и внутренней документации различных типов;
• Большая база шаблонов документов, связанных с организацией закупок и сбыта, — коммерческих предложений, типовых договоров с поставщиками, потребителями и сервисными организациями, накладных и т.п.;
• Наличие встроенного функционала бюджетирования, позволяющего эффективно управлять затратами на закупки и объективно оценивать рентабельность различных направлений деятельности, структурных и территориальных подразделений;
• Современная система маркетингового продвижения и взаимодействия с контрагентами на основе принципов AIDCAS;
• Эффективные инструменты управления персоналом с возможностью детального учёта и анализа рабочего графика конкретного специалиста при помощи инструментов тайм-менеджмента;
• Интуитивный интерфейс и удобный для освоения функционал;
• Возможность выбора программы технической поддержки со стороны разработчика для поддержания продукта в актуальной версии;
• Интеграция с популярными офисными и бухгалтерскими программами.
Внедрение отраслевой СЭД bb workspace Factory Industry, разработанной специалистами компании «Дабл Би» (Москва), позволяет наладить эффективный документооборот на любом производственном предприятии, быстро окупив инвестиции в приобретение, установку и обслуживание этой программы.

Другие полезные статьи от bb software