СЭД – это удобно, просто и выгодно!

Полезная информация

Экономическая эффективность Статьи

Справка

Файл справки по системе

Категории статей

Заявления о конфиденциальности Отраслевые издания СЭДЭлектронный документооборотУправление бюджетом Об управлении CRM: Управление взаимоотношениями с клиентами, контрагентами О партнерстве

СЭД – это удобно, просто и выгодно!

На сегодняшний день автоматизация делопроизводства присутствует в том или ином виде практически в каждом бизнес-проекте стремящемся развивать свою маркетинговую и управленческую политику, направленную на добывание прибыли. Проводимые аналитические исследования в конкретных организациях наглядно показывают насколько эффективно применение СЭД в учреждениях имеющих различный профиль деятельности и уровень государственной значимости.

Продукт bb workspace, позволяющий совмещать и использовать систему электронного документооборота с бумажным делопроизводством, дает возможность реализовать любой компании свой разработанный стратегический путь, обуславливая тем самым повышенный интерес к себе. Программа bb workspace позволяет электронизировать следующие подсистемы делопроизводства:

систему ввода и обработки документов;
систему управления и маршрутизации документов;
процессы контроля исполнения резолюций, поручений и задач;
систему комплексной автоматизации бизнес-процесса.

Интегрированная система bb workspace позволяет осуществлять такие действия как:

генерировать сообщения, ориентируясь на конкретные задачи проекта;
менять сами задачи в зависимости от полученных сообщений партнеров, дочерних фирм и т.п.;
просматривать документы, сообщения, планы, проекты, выбирая конкретного исполнителя или задачу.

В связи с этим можно выделить основные преимущества использования СЭД в формировании тактических и стратегических путей развития для успешного развития компаний различного профиля:

Повышается производительность сотрудников, а значит, нет необходимости нанимать дополнительный персонал в случае расширения компании.
Хранение электронных носителей с информацией обходится организации, вне зависимости от объема, дешевле, чем бумажных документов.
Уменьшаются затраты на копирование и пересылку документов.
Появляется возможность коллективной работы над проектами или задачами, что значительно сокращает временные рамки. А, как известно «время – деньги».
Упрощается поиск необходимой документации и ее пересылка.
Предоставляется возможность дополнительной защиты от использования ее конкурентами.
Упорядочивание и контроль над выполнением поставленных задач.

Помимо удобства и внутреннего контроля в компании использование системы bb workspace позволяет организации, у которой внедрена СЭД, стремиться занять доминирующие позиции на рынке в своей сфере.

<< назад

Преимущества комплексной системы bb workspace

Встроенный контекстный поиск

Функционал контекстного поиска по содержимому файлов, содержащим кириллицу, уже встроен в систему bb workspace и не предполагает никакой оплаты

Низкая стоимость владения

Эффект от использования bb workspace позволяет сократить издержки на обеспечение финансово-хозяйственной деятельности в 6 раз

Узнайте больше о преимуществах bb workspace

Случайная статья:

Продвижение ИТ-системы в вашем городе

Партнёрами ЗАО «Дабл Би» могут быть как юридические лица, так и частные предприниматели, предоставляющие услуги по автоматизации документооборота, поставкам комплексных информационных продуктов и программного обеспечения для контроля за исполнением бюджета, взаимодействия с контрагентами, управления кадрами и т.п.
Являясь представителем ЗАО «Дабл Би», вы можете рассчитывать на нашу поддержку информационными ресурсами, обучение и дистанционную помощь в освоении системы. Важным преимуществом программного продукта является возможность его настройки без программирования.

На сегодняшний день бизнес-партнёрами нашей компании являются предприятия из разных регионов России и ближнего зарубежья.

Особенности продвижения СЭД bb workspace

Особенностью системы электронного документооборота bb workspace является объединение в общем информационном пространстве документооборота и бюджетирования. Продвигая наш программный продукт, вы сможете предложить клиентам не только удобное комплексное решение для автоматизации делопроизводства, но и набор таких преимуществ и выгод, упрощающих ведение любого вида деятельности, как:

• быстрая настройка любых типов документов и любых бюджетов;
• интуитивно понятный интерфейс;
• интеграция с популярными офисными и бухгалтерскими программами;
• возможность импорта различных документов;
• высокая функциональность;
• встроенная электронная подпись;
• исключение двойного ввода информации;
• низкая стоимость владения;
• нулевое администрирование;
• экономия времени;
• оперативное получение отчётности;
• надёжная система технической поддержки программного продукта;
• простое техническое обслуживание единого решения.

Синэргетический эффект, возникающий при партнёрской деятельности, позволит улучшить обслуживание наших заказчиков и повысить прибыльность как вашего, так и нашего бизнеса. Работая совместно, мы сможем гарантировать своим заказчикам своевременную поставку, быструю настройку и качественное обслуживание многофункциональной системы электронного документооборота.

Другие полезные статьи от bb software