Межведомственный документооборот по ГОСТ В системе bb workspace реализована технология выгрузки документов в формате XML, согласно ГОСТ Р 53898-2010 "Взаимодействие систем электронного документооборота"

Низкая стоимость владения Эффект от использования bb workspace позволяет сократить издержки на обеспечение финансово-хозяйственной деятельности в 6 раз

Узнайте больше о преимуществах bb workspace

Особенности делопроизводства на заводах и фабриках

Специальное издание Factory Industry системы эффективного управления bb workspace относится к категории отраслевых СЭД для заводов и фабрик, позволяющих автоматизировать все бизнес-процессы, от документооборота и бюджетирования до работы с кадрами и контрагентами.

В программном продукте Factory Industry полностью учтена специфика делопроизводства и управления производственными предприятиями:

• апробированная надёжная платформа для удобной работы с документами и задачами различных типов, которую смогут легко освоить специалисты с разным уровнем базовой подготовки;
• использование типовых договоров и других документов, связанных с закупками, производством, продажами, сервисным обслуживанием и т.п.;
• подгрузка и формирование функциональной базы контрагентов для реализации современных стратегий продвижения продукции, проведения исследований и рассылок и т.п.;
• необходимость использования удобных инструментов для ведения процессов бюджетирования и оценки рентабельности производства различных видов продукции и работы отдельных подразделений.

Только в специальном издании Factory Industry есть все необходимые слои для полной автоматизации документооборота и бюджетирования (bb docflow и bb budget), работы с кадрами и контрагентами (bb staff и bb crm), настройки приложения под потребности завода (bb tuning). С помощью служебных утилит bb config и bb report пользователи могут управлять напоминаниями и рассылками, а также готовить актуальные версии аналитических отчётов.

Кроме того, с учётом специфики деятельности производственных предприятий разработчики предусмотрели следующие дополнительные возможности:

• внесли в базу шаблонов образцы типовых договоров;
• дополнили функционал удобными инструментами работы с поручениями, графиками ремонта оборудования, схемами заводских площадей, проектами переоборудования и т.п.;
• внедрили систему управления взаимодействием с контрагентами в режиме B2B при помощи всемирной маркетинговой стратегии AIDCAS;
• адаптировали функционал для объективной оценки работы подразделений и цехов, рентабельности продукции и производственных проектов.

Простой интерфейс и удобная структура приложения облегчают его освоение сотрудниками, а система техобслуживания позволяет поддерживать программу в актуальном состоянии и развивать ее под особенности завода.