На сегодняшний день автоматизация делопроизводства присутствует в том или ином виде практически в каждом бизнес-проекте стремящемся развивать свою маркетинговую и управленческую политику, направленную на добывание прибыли. Проводимые аналитические исследования в конкретных организациях наглядно показывают насколько эффективно применение СЭД в учреждениях имеющих различный профиль деятельности и уровень государственной значимости.

Продукт bb workspace, позволяющий совмещать и использовать систему электронного документооборота с бумажным делопроизводством, дает возможность реализовать любой компании свой разработанный стратегический путь, обуславливая тем самым повышенный интерес к себе. Программа bb workspace позволяет электронизировать следующие подсистемы делопроизводства:

• систему ввода и обработки документов;
• систему управления и маршрутизации документов;
• процессы контроля исполнения резолюций, поручений и задач;
• систему комплексной автоматизации бизнес-процесса.

Интегрированная система bb workspace позволяет осуществлять такие действия как:

• генерировать сообщения, ориентируясь на конкретные задачи проекта;
• менять сами задачи в зависимости от полученных сообщений партнеров, дочерних фирм и т.п.;
• просматривать документы, сообщения, планы, проекты, выбирая конкретного исполнителя или задачу.

В связи с этим можно выделить основные преимущества использования СЭД в формировании тактических и стратегических путей развития для успешного развития компаний различного профиля:

• Повышается производительность сотрудников, а значит, нет необходимости нанимать дополнительный персонал в случае расширения компании.
• Хранение электронных носителей с информацией обходится организации, вне зависимости от объема, дешевле, чем бумажных документов.
• Уменьшаются затраты на копирование и пересылку документов.
• Появляется возможность коллективной работы над проектами или задачами, что значительно сокращает временные рамки. А, как известно «время – деньги».
• Упрощается поиск необходимой документации и ее пересылка.
• Предоставляется возможность дополнительной защиты от использования ее конкурентами.
• Упорядочивание и контроль над выполнением поставленных задач.

Помимо удобства и внутреннего контроля в компании использование системы bb workspace позволяет организации, у которой внедрена СЭД, стремиться занять доминирующие позиции на рынке в своей сфере.