Дипломы и награды компании "Дабл Би"

О компании

Новости История и миссия Руководство Заказчики Дипломы и награды Партнеры Авторские права Реквизиты

Дипломы и награды

Сертификат ISO 9001:2008	Продукт года 2010 в номинации 'Документооборот'	Гос. аккредитация Минкомсвязи

Works with Windows Server 2008 R2	Знак соответствия Compatible with Windows 7	Диплом "Достижения в области высоких технологий"

Новинки финансового и биржевого софта	Электронный муниципалитет	Инновационный прорыв

Малый бизнес и предпринимательство СЗАО - москвичам	Softool 2010	Docflow 2005

Молодежная ЭКСПО 2010	Docflow 2008

Менеджер года 2009	Московский предприниматель 2009	Intel Software Partner

Преимущества комплексной системы bb workspace

Встроенное бюджетирование

Управленческий учет и контроль за движением денежных средств в визуальном слое bb budget заменит дорогостоящее хранилище данных и сложные Excel-формы

Секретное делопроизводство

В системе bb workspace предусмотрены различные грифы секретности для работы с документами: Конфиденциально, Для служебного пользования, Секретно, Совершенно секретно, Особой важности

Узнайте больше о преимуществах bb workspace

Случайная статья:

«Ползучая революция» в системе бумажного делопроизводства в сторону СЭД

Знакомая ситуация: контора или офис компании, множество стеллажей с кипами бумаг, различных папок, огромное количество сотрудников, все действия которых направлены на ведение документооборота и делопроизводства организации.

Долгие годы в России абсолютно весь документооборот был бумажным. С новой эрой развития IT- технологий стали появляется некие электронные программы, позволяющие относительно автоматизировать ручной труд по ведению документооборота и он стал входить в смешанную фазу. Процесс был запущен: коммерческая деятельность стала использовать электронный документооборот. До сегодняшнего дня электронный документооборот в основном ограничивался автоматизацией процесса подготовки, согласования, исполнения документа, по сути, там, где движение жизненного цикла только начинается. С разработкой нового продукта bb workspace в СЭД «жизненный цикл» документа полностью стал электронно - автоматическим.

Многие квалифицированные специалисты старой закалки воскликнут: а зачем нам систему электронного документооборота внедрять в делопроизводство организации, если бумажная документация надежно сохраняет все данные, все расположено по папочкам, не требует переподготовки специалистов… С одной стороны «да», но, сколько необходимо затратить времени на написание в ручную документов, поиск нужного клиента, регистрации и распределение «бумажек» по созданным кожаным файлам, и это не полный перечень тех действий, которые выполняют сотрудники имеющие «бумажное делопроизводство». А при наступлении периода отчетности? Сколько времени требуется на выполнение подготовки соответствующей документации и создание отчета по требуемому стандарту? Использование СЭД позволяет сократить временные, финансовые затраты делопроизводства в значительном объеме. Стало значительно проще выполнять, используя СЭД такие задачи как:

своевременная обработка всех требуемых документов,
осуществление контроля над качеством выполняемой работы на всех стадиях движения документа,
отслеживание местонахождения документов на любой стадии,
контроль выполнения задач.

Помимо этого, выполнение некоторых действий требующих от сотрудников внимательности стало возможным делать автоматически:

пересылка документов, уведомлений,
сохранение и контроль над документами,
связь между сотрудниками как внутри организации, так и с компаньонами.

Вывод: использование системы bb workspace, которая позволяет грамотно сочетать в себе ведение документооборота в делопроизводстве традиционным способом с электронным, способна любую организацию возвести на новый уровень по организации и систематизированию внутренней деятельности, что соответственно ведет за собой увеличение прибыли. А не к этому ли стремится каждый руководитель?

Другие полезные статьи от bb software