Межведомственный документооборот по ГОСТ В системе bb workspace реализована технология выгрузки документов в формате XML, согласно ГОСТ Р 53898-2010 "Взаимодействие систем электронного документооборота"

Сертификация и компетенция Компанией-разработчиком пройдена сертификация ГОСТ Р ИСО 9001-2011 (ISO 9001:2011), а система bb workspace обладает компетенциями "Compatible with Windows 7" и "Works with Windows Server 2008 R2"

Узнайте больше о преимуществах bb workspace

Особенности делопроизводства в сфере приборостроения

Специальное издание Instrumentation Industry системы эффективного управления bb workspace является отраслевой СЭД для приборостроения, предназначенной для автоматизации основных бизнес-процессов: документооборота, бюджетирования, работы с кадрами и контрагентами.

Авторы программного решения Instrumentation Industry максимально учли специфику делопроизводства и управления приборостроительными предприятиями:

• использование комплексных мультифункциональных платформ с простым интерфейсом для обеспечения работы со всеми типами документов;
• потребность в стандартных формах договоров с поставщиками и потребителями;
• необходимость реализации современных маркетинговых технологий для продвижения продукции в формате B2B;
• наличие профессиональных инструментов для управления финансами.

Особенности издания Instrumentation Industry системы bb workspace

Визуальные слои и утилиты специального издания Instrumentation Industry адаптированы для эффективной автоматизации деловых процессов предприятий сферы приборостроения:

• визуальный bb docflow, позволяющий комплексно автоматизировать документооборот, дополнен шаблонами для заключения договоров на поставку металлопроката, продажу готовой продукции, аренду земли и помещений, лизинг и обслуживание оборудования, а также специальными отраслевыми справочниками;
• инструменты слоя bb budget обеспечивают точный учёт бюджета в разрезе структурных подразделений, проектов, программ и контрагентов для объективной оценки рентабельности операционной деятельности и эффективности работы отдельных структур;
• функциональные возможности слоя bb staff позволяют грамотно управлять кадрами, а также наладить действенный контроль за использованием рабочего времени с подключением проходных к системе bb time-management;
• современная маркетинговая стратегия AIDCAS, интегрированная в оболочку bb crm, предназначена для эффективного взаимодействия с клиентами на основе их запросов;
• при помощи функционала служебного слоя bb tuning система максимально адаптируется под потребности пользователей;
• функционал утилиты bb report позволяет формировать детализированные отчёты о разных направлениях деятельности предприятия для анализа руководством и вышестоящими органами, что особенно важно для государственных приборостроительных предприятий и отдельных подразделений холдингов;
• утилита bb config обеспечивает своевременную рассылку напоминаний и другой важной служебной информации сотрудникам, клиентам и поставщикам.

Удобная архитектура приложения Instrumentation Industry делает эту программу доступной для быстрого освоения сотрудниками приборостроительных предприятий. Разработчики программного продукта поддерживают его в актуальной версии в рамках услуг по техническому обслуживанию.