Секретное делопроизводство В системе bb workspace предусмотрены различные грифы секретности для работы с документами: Конфиденциально, Для служебного пользования, Секретно, Совершенно секретно, Особой важности

Word-шаблоны документов Шаблоны документов готовятся в word-формате и содержат поля слияния, которые автоматически заполняются данными из системы bb workspace

Узнайте больше о преимуществах bb workspace

В 2015 году компания «Дабл Би» уделила особое внимание созданию так называемых отраслевых изданий — программных продуктов на базе ECM-платформы bb workspace, полностью адаптированных под особенности делопроизводства в различных отраслях экономики. При этом специально для сектора ВПК было разработано системное решение Military Industry с полным набором шаблонов основных документов, продуманной маршрутизацией, удобными инструментами управления бюджетированием, работой с контрагентами и кадрами. Ключевая особенность и существенное преимущество программных продуктов семейства bb workspace — надёжная защищённость информации, что является особенно важным для военных предприятий.

Механизмы защиты документов в bb workspace Military Industry

В специальном издании СЭД для документооборота на предприятиях военно-промышленного комплекса разработчики «Дабл Би» реализовали несколько технологий и способов защиты секретной, служебной и конфиденциальной информации:

• Популярные средства специальной криптографической защиты SafeSign, PGP, Crypto-C, позволяющие надёжно зашифровать сетевой трафик и обрабатываемые файлы для предотвращения несанкционированного доступа;
• Подтверждение подлинности электронно-цифровой подписи (ЭЦП) специалистов с помощью открытого или закрытого электронно-цифровых ключей, которые могут сгенерировать только владелец служебной карточки или сотрудник со специальными полномочиями — «Офицер безопасности». При этом валидность любой ЭЦП может быть быстро проверена любым пользователем системы;
• Организация секретного делопроизводства: наложение на документ в визуальном слое bb docflow стандартных грифов секретности «Для служебного пользования», «Конфиденциально» и дополнительных усиленных грифов «Секретно», «Совершенно секретно» и «Особой важности».

Таким образом, создателям bb workspace Military Industry удалось обеспечить защиту как всех данных с помощью криптографических инструментов, так и отдельных документов путём специальной технологии наложения подписи и управления доступами.