Довольно трудно представить любое современное предприятие без использования средств вычислительной техники. Как правило, ею укомплектовано каждое рабочее место служащего, характер работы которого связан либо с функциями управления, либо с подготовкой документов, либо с проведением учета и контроля над производственными процессами. При этом, структура организаций может быть различна, но суть основных идентичных работ, которые присутствуют на каждом предприятии, в каждой фирме можно свести лишь к нескольким основным видам:

• Работа с документами общего характера. К ней можно отнести приказы, распоряжения, служебные записки, входящую и исходящую корреспонденцию
• Работа с финансовыми документами
• Работа с кадрами, к которой относится вся информация о штатном расписании и структуре организации и персональных данных каждого сотрудника
• Работа с партнерами, которая включает в себя накопление и структуризацию каталога физических и юридических лиц, с которыми предприятие поддерживает отношения

Причем, подобный круг задач довольно долго нельзя было решить с помощью единого программного комплекса, до тех пор, пока не появился уникальный программный продукт bb workspace компании "Дабл Би". Естественно, его использование не исключает применение других узкоспециализированных программ, предназначенных, например, для расчета зарплаты или складского учета, но то, что она решает все вышеперечисленные функции и автоматизирует весь документооборот на предприятии – это неоспоримый факт.

Внедрение системы электронного документооборота bb workspace позволит в разы сократить время прохождения всех документов от момента их поступления до исполнения и в любой момент времени видеть, на какой стадии находится работа с документом. Система автоматизации документооборота bb workspace сможет также повысить оперативность подготовки практически любых документов на основе готовых и пользовательских шаблонов, а также даст возможность повысить общую исполнительскую дисциплину в организации.