Личный кабинет В своем личном кабинете на сайте разработчика производится полный контроль за заявками на добавление новых функций в системе bb workspace

Word-шаблоны документов Шаблоны документов готовятся в word-формате и содержат поля слияния, которые автоматически заполняются данными из системы bb workspace

Узнайте больше о преимуществах bb workspace

Как отмечают руководители крупных холдингов, использование централизованной системы электронного делопроизводства упорядочивает и оптимизирует процессы взаимодействия сотрудников, эффективно распределяя нагрузки между ними, значительно ускоряет процессы прохождения документов внутри подразделений холдинга, повышает качество работы с контрагентами.

Благодаря внедрению СЭД bb workspace многие холдинги смогли существенно уменьшить текущие расходы. Как отмечают руководители крупных корпораций, в некоторых случаях издержки на делопроизводство и управление компанией удалось сократить в несколько раз, отдача от использования системы перекрывала затраты на ее установку за полгода!

Основными факторами достижений таких результатов, являются:

• рациональная организация процессов и равномерное распределение нагрузки, позволившие каждому сотруднику сэкономить в среднем до двух часов времени и, соответственно, повысить индивидуальную производительность труда;

• повышение мотивации персонала: увеличение объёмов выполненных работ без расширения штата обеспечивает рост заработной платы;

• прозрачность процессов оформления документации и принятия управленческих решений, которая уменьшила количество и время обработки перекрестных вопросов, задаваемых ранее специалистами для выполнения заданий;

• десятикратное увеличение скорости согласования некоторых типов документов;

• ускорение обработки финансовой документации, обеспечившее оптимальное распределение денежных и временных ресурсов;

• значительная экономия бумаги и канцтоваров, уменьшение расходов на печать (картриджи принтеров) экономия площадей и других накладных расходов на архивы документов;

• улучшение взаимодействия с поставщиками и клиентами, за счет своевременного и качественного оформления и согласования договоров, выполнение обязательств по долгосрочным договорам (система напоминает о пролонгации, о сроках очередного платежа и т.п.);

• оперативное принятие управленческих решений за счёт заочных заседаний с электронной подписью, за счет быстрого согласования документов и on-line отчётов по важным направлениям деятельности компании.

Кроме того, руководство крупных предприятий высоко оценило скорость и профессионализм при внедрении и адаптации системы, способность к интеграции данных системы bb workspace с другими системами холдинга, профессиональную техническую поддержку, включая доработку системы под особенности процессов холдингов.