О компании

Новости История и миссия Руководство Заказчики Дипломы и награды Партнеры Авторские права Реквизиты

Новостная лента

07.12.2011
Администрация городского округа Жуковский начинает внедрение комплексной СЭД bb workspace

В начале 90-х годов именно в Жуковском родился термин «наукоград» и началось движение «Союз наукоградов России». 29 января 2007 года Жуковский стал двенадцатым наукоградом России. Сегодня Жуковский по праву считается центром российской авиационной науки.

Вполне естественно, что в наукограде применяются современные технологии и для работы подбираются современные системы.

Решение о внедрении Системы эффективного управления bb workspace в Администрации городского округа Жуковский принято по итогам анализа функциональных возможностей систем электронного делопроизводства, соответствия системы bb workspace особенностям ведения процессов делопроизводства Администрации, с учетом большого опыта ведения подобных проектов компанией «Дабл Би».

В настоящее время компания ЗАО «Дабл Би» проводит анализ и настройку процессов движения документов в системе bb workspace для 150 пользователей Администрации. Перечень работ включает в себя:

- настройку организационной структуры Администрации, прав пользователей, электронно-цифровых подписей;
- оптимизацию и настройку существующих делопроизводственных процессов;
- настройку типов и шаблонов документов, маршрутов их обработки;
- ввод контрагентов;
- настройку типовых отчетов;
- подготовку проектов документов, регламентирующих обновленные процессы делопроизводства с учетом использования СЭД bb workspace;
- групповое и индивидуальное обучение пользователей.

Также планируется интеграция с существующим программным обеспечением, используемым в Администрации с целью создания единой «точки входа» для работы с распределенной информацией.

<< назад

Преимущества комплексной системы bb workspace

Сертификация и компетенция

Компанией-разработчиком пройдена сертификация ГОСТ Р ИСО 9001-2011 (ISO 9001:2011), а система bb workspace обладает компетенциями "Compatible with Windows 7" и "Works with Windows Server 2008 R2"

Встроенный учет рабочего времени

Функционал по учету рабочего времени сотрудников встроен в систему bb workspace и не предполагает никакой оплаты

Узнайте больше о преимуществах bb workspace

Случайная статья:

Oil Industry для отрасли нефтегазодобычи

Особенности делопроизводства нефтегазодобывающих предприятий

Специальное издание Oil Industry системы эффективного управления bb workspace является адаптированным вариантом СЭД для отрасли нефтегазодобычи, обеспечивающим эффективную автоматизацию делопроизводства, бюджетирования и работы с контрагентами.

Функциональные возможности программного решения учитывают следующие особенности делопроизводства и управления предприятиями нефтегазодобывающей отрасли:

• необходимость создать единую систему документов с удобной структурой и возможностью оперативного доступа к информации уполномоченных сотрудников;
• наличие стандартизированных договоров и других документов, связанных с бурением, обслуживанием оборудования, поставкой необходимых механизмов и компонентов;
• формирование полной, легкоуправляемой базы технической документации;
• возможность эффективного контроля за бюджетом, финансовой отдачей различных месторождений и т.п.

Особенности издания Oil Industry системы bb workspace

В отраслевом издании Oil Industry реализован ряд общих и специальных возможностей. Программа имеет четыре основных слоя для автоматизации ключевых бизнес-процессов: документооборота (bb docflow), бюджетирования (bb budget), работы с кадрами (bb staff) и контрагентами (bb crm). Служебный слой bb tuning отвечает за настройку системы, а утилиты bb report и bb config соответственно за подготовку отчётов и управление рассылками/напоминаниями.

Специальные возможности, учитывающие потребности предприятий отрасли нефтегазодобычи, включают:

• большой базовый комплект типовых договоров и документов: акты выполненных работ, договоры на бурение, поставку труб и металлопроката, ремонт оборудования, аренду танкерных причалов и т.п.;
• хорошо структурированный и удобный интерфейс для работы и хранения документации по участкам добычи, карт мест разработки и бурения, геологоразведочных данных, схем газопроводов, информации по насосным станциям и т.п.

Преимуществами издания являются интуитивно понятный интерфейс и удобная структура навигации, доступные для быстрого освоения сотрудниками нефтегазодобывающих предприятий. Благодаря услугам по техобслуживанию программа поддерживается в актуальном состоянии.

Другие полезные статьи от bb software