Интеграция с Microsoft Использование word-плагина с открытым исходным кодом позволяет создавать любые персональные формы для регистрации документов из word-файлов прямо в систему

Импорт документов Каждый документ или шаблон документа, независимо от его происхождения, может быть добавлен в Систему bb workspace как вручную, так и автоматически из каталога импорта

Узнайте больше о преимуществах bb workspace

Особенности делопроизводства политических организаций

Специальное издание Party Assambly системы эффективного управления bb workspace представляет собой оригинальную СЭД для политических партий и объединений, при помощи которой можно организовать эффективное делопроизводство, управление партийной структурой и бюджетирование.

Авторы системного решения Party Assambly при создании программы ориентировались на специфику документооборота и управления политическими структурами:

• потребность в универсальной платформе для автоматизации работы с организационно-распорядительными документами, учётными карточками членов и кандидатов, специальными формами для ведения избирательных кампаний и управления их бюджетом;
• наличие шаблонных договоров с поставщиками различных услуг;
• использование современных стратегий взаимодействия с членами и сторонниками организации, донорами различных проектов.

Особенности издания Party Assambly системы bb workspace

Важным преимуществом специального издания Party Assambly является оптимальное сочетание функциональных возможностей для автоматизации общеуправленческих процессов и опций для выполнения специфических задач политических организаций. Так, наличие основных и вспомогательных визуальных слоёв и утилит обеспечивает эффективную работу с документами (bb docflow), финансами (bb budget), членами организации, донорами и симпатиками (bb crm), персоналом исполнительных органов (bb staff), а также тонкую настройку системы (bb tuning), формирование актуальных отчётов об использовании финансов, работе с обращениями избирателей и т.д. (bb report), рассылку напоминаний о графике избирательной кампании, датах проведения партийных мероприятий и т.п. (bb config).

С учётом особенностей деятельности политических организаций разработчики реализовали следующие специальные опции:

• дополнили базу типовой документации шаблонами договоров со СМИ, рекламными агентствами, транспортными компаниями, производителями партийной символики, поставщиками канцтоваров и офисной техники, договорами аренды помещений и залов для проведения партийных мероприятий (съездов, конференций, концертов, праймериз и т.п.);
• предложили удобные инструменты для работы с макетами избирательных кампаний, технологиями продвижения кандидатов, партийными списками;
• внедрили удобную систему работы со сторонниками и членами организации, её донорами, а также продвижения партии или объединения с помощью маркетинговой стратегии AIDCAS;
• реализовали механизмы эффективного управления бюджетами выборов, оценки эффективности различных проектов и программ.

Приложение Party Assambly отличается простым интерфейсом и понятной навигацией, доступными для освоения сотрудниками исполнительных органов политической структуры. В рамках техобслуживания разработчик поддерживает актуальное состояние программы.