Эффективное использование методов финансового планирования позволяет сделать более прибыльной и прогнозируемой деятельность любой организации. При этом удобным инструментом работы с финансами является комплексная программа bb workspace со встроенной функцией бюджетирования.

Важным бизнес-процессом любой организации является финансовое планирование, которым фактически завершается прогнозирование хозяйственной деятельности предприятия. На сегодняшний день наиболее удобным и эффективным методом финансового планирования считается бюджетирование, позволяющее точно сбалансировать доходы и затраты организации, оптимально использовать имеющиеся ресурсы, выявлять скрытые внутренние резервы и оценить вклад каждого подразделения и проекта в достижение необходимого результата.

Программные продукты для финансового планирования
Поскольку важным фактором конкурентоспособности любой организации является оперативное принятие правильных управленческих решений, всё больше субъектов хозяйствования внедряет специальные программные продукты для автоматизации бизнес-процессов.

Примером одного из наиболее удачных комплексных системных решений с функцией бюджетирования может послужить bb workspace, имеющая несколько взаимосвязанных визуальных слоёв для обеспечения финансового и нефинансового документооборота, работы с контрагентами и кадрами.

Инструменты финансового планирования программы bb workspace
Основная оболочка, в которой осуществляются процессы бюджетирования, - визуальный слой bb budget. Именно в нём формируются специальные учётные документы финансового документооборота – Лимиты и Заявки.

Фактически распределение бюджета выполняется путём определения лимитов, которые фиксируются в учётных карточках пользователями со статусом Казначей. В последующем Инициаторы расходов в рамках утверждённых лимитов формируют Заявки, которые обрабатываются (принимаются/отклоняются) Распорядителями, назначенными Казначеями. Такой подход обеспечивает рациональное использование ресурсов, а гибкая система управлениями размерами Лимитов при увеличении финансовых запросов определённых структур или проектов позволяет адаптировать уровень затрат к реально существующим потребностям.

Инструменты настроек процесса бюджетирования в СЭД bb workspace
Для эффективного управления финансами важно максимально точно настроить параметры программного продукта с учётом реальной структуры и видов затрат организации. В СЭД bb workspace для решения таких задач предусмотрен отдельный визуальный слой bb tuning, в котором формируется структура бюджета (дерево бюджетообразующих статей) и задаются маршруты обработки учётных документов.

Кроме того, использование функционала личных карточек сотрудников слоя bb staff позволяет назначить их полномочия по работе с финансами.

Инструменты анализа затрат в СЭД bb workspace
Чтобы оперативно получить подробную информацию для финансового анализа и планирования в разрезе подразделений и структур, достаточно настроить фильтры в рабочем окне программы. Кроме того, руководитель при принятии управленческих решений может воспользоваться актуальными отчётами, сформированными утилитой bb report на основе стандартных и пользовательских шаблонов.

Стоит отметить, что коммерческие и промышленные компании, банковские учреждения, эффективно управляющие своими финансами с помощью ECM-платформы bb workspace, более прибыльны и устойчивы, а государственные и муниципальные органы, использующие инструменты финансового планирования, лучше реализуют свои полномочия и обеспечивают стабильное развитие соответствующих территорий и сегментов экономики.