Сегодня всё большее количество предприятий и организаций решают распрощаться с несметным количеством бумаг, занимающих стеллажи, шкафы, сейфы и создающих непрерывный поток документации. Причина проста – бумажный документооборот имеет множество недостатков:

В итоге: задержки в принятии управленческих решений, несвоевременно выполненные задания, недовольные контрагенты, проблемы с контролирующими органами и, как следствие, недополученные экономические выгоды. Выходом станет оптимизация делопроизводства.

Конечно, можно проанализировать прохождение документации, провести обучение персонала, в конце концов, создать или расширить соответствующий отдел. Но в большинстве случаев эти меры оказываются временными.

Правильнее использовать современные технические возможности и внедрить электронный документооборот – единый процесс обработки электронных документов, реализующий «безбумажное делопроизводство». При этом оптимальным выбором станет готовое решение – комплексная система документооборота, например, bb workspace. Система состоит из функциональных блоков, один из которых (bb docflow) помогает в организации внутреннего нефинансового электронного документооборота, включающего приказы, поручения, служебные записки, резолюции, договора и т.д.

Оценив результаты внедрения bb workspace, вы заметите, что вложенные в неё средства окупятся повышением общей продуктивности организации, уменьшением материальных затрат на бумажное делопроизводство и лучшим выполнением договорных обязательств. Такие экономические выгоды наверняка порадуют любого руководителя.