О компании

Новости История и миссия Руководство Заказчики Дипломы и награды Партнеры Авторские права Реквизиты

Новостная лента

29.07.2010
Проведен семинар по электронному документообороту в Казахстане (г. Алматы)

28 июля 2010 г. в гостинице Astana International Hotel компанией "Дабл Би" проведен семинар "Сокращение издержек в 6 раз".

В семинаре приняли участие представители компаний-партнеров ЗАО "Дабл Би", а также представители банковской сферы (фото 1).

Фотография 1. Участники семинара

В ходе семинара с докладом выступил Генеральный директор ЗАО "Дабл Би" Громов Василий Евгеньевич (фото 2), в рамках которого были рассмотрены следующие вопросы:

1. Сокращение издержек при внедрении системы электронного документооборота bb workspace:

Сокращение временных затрат при обработке, согласовании и поиске документов
Сокращение материальных издержек при использовании комплексной системы электронного документооборота

2. Ключевое значение интерфейса в процессе эксплуатации системы документооборота:

Влияние интерфейса на сроки внедрения СЭД
Влияние интерфейса на сроки обучения пользователей СЭД
Влияние интерфейса на сроки окупаемости проекта

3. Основы работы с системой электронного документооборота bb workspace в Республике Казахстан:

Визуальный слой bb docflow - документы и задачи, нефинансовый внутренний документооборот
Визуальный слой bb budget - лимиты и заявки, финансовый внутренний документооборот
Визуальный слой bb crm - юридические и физические лица, планирование взаимодействия
Визуальный слой bb staff - структура организации и учет рабочего времени сотрудников
Визуальный слой bb tuning - кастомизация системы и использование Казахского языка

Фотография 2. Доклад Громова В.Е.

Докладчиком на реальных примерах было продемонстрировано, каким образом использование комплексной системы электронного документооборота bb workspace позволяет сократить в 6 раз производственные издержки на документационное обеспечение.

<< назад

Преимущества комплексной системы bb workspace

SMS-уведомления

Центр уведомлений bb notice с гибкой настройкой уведомлений и напоминаний по эл.почте и SMS позволяет постоянно быть в курсе происходящих процессов

Встроенный учет рабочего времени

Функционал по учету рабочего времени сотрудников встроен в систему bb workspace и не предполагает никакой оплаты

Узнайте больше о преимуществах bb workspace

Случайная статья:

Trust Service для доверительного управления

Особенности делопроизводства в сегменте доверительного управления

Специальное издание Trust Service системы эффективного управления bb workspace является адаптированной СЭД для доверительного управления, с помощью которой обеспечивается эффективный документооборот, бюджетирование, работа с контрагентами и сотрудниками.

Авторы системной платформы Trust Service при разработке продукта учитывали следующие потребности трастовых компаний:

• необходимость эффективного управления большими потоками управленческих, финансовых и специальных документов;
• использование стандартных типовых договоров с клиентами;
• потребность в современных инструментах взаимодействия с существующими и потенциальными клиентами;
• наличие удобной технологии управления бюджетом сделок с последующей объективной оценкой их рентабельности и результативности работы отдельных брокеров, инвестиционных менеджеров и других специалистов.

Особенности издания Trust Service системы bb workspace

Специальное издание Trust Service позволяет успешно решать как общеуправленческие, так и специальные задачи в сфере доверительного управления:

• автоматизировать работу с различной документацией, использовать шаблонные формы договоров траста, управления ресурсами на бирже и т.п. (слой bb docflow);
• эффективно управлять операционными затратами и бюджетами сделок, оценивать их рентабельность (слой bb budget);
• результативно взаимодействовать с потенциальными и существующими клиентами на основе современной маркетинговой технологии AIDCAS, учитывающей потребности и запросы доверителей (слой bb crm);
• управлять работой персонала, отслеживать эффективность использования рабочего времени с помощью инструментов системы bb time-management (слой bb staff);
• адаптировать функционал программы под потребности конкретной компании (слой bb tuning);
• формировать детализированные отчёты об управлении финансами, исполнительской дисциплине и т.п. (bb report);
• рассылать напоминания о важных событиях, акциях и другую значимую информацию (bb config).

Простые, интуитивно понятные интерфейс и структура программы облегчают её освоение сотрудниками трастовых компаний и инвестиционных фондов. Благодаря комплексу услуг по техническому обслуживанию приложение поддерживается в актуальном состоянии.

Другие полезные статьи от bb software