Участие ЗАО Дабл Би в Первом Всероссийском форуме Электронный муниципалитет 2010

О компании

Новости История и миссия Руководство Заказчики Дипломы и награды Партнеры Авторские права Реквизиты

Новостная лента

21.06.2010
Участие в форуме "Электронный муниципалитет 2010" (Россия, г. Москва)

17-18 июня 2010 г. ЗАО "Дабл Би" принимает участие в Первом Всероссийском форуме "Электронный муниципалитет 2010" в Торгово-Промышленной палате РФ по адресу: г. Москва, ул. Ильинка, д.6.

На форуме был обустроен стенд ЗАО "Дабл Би" (Фото 1), где транслировалась презентация о системе электронного документооборота bb workspace, был представлен информационный материал и все желающие смогли ознакомиться с работой системы лично, а также были запланированы дополнительные презентации и деловые встречи с представителями Муниципальных учреждений, заинтересованных в автоматизации делопроизводства с использованием системы эффективного управления bb workspace.

Фотография 1. Стенд ЗАО "Дабл Би". Слева направо: Организатор Первого Всероссийского форума "Электронный муниципалитет 2010" Альханов Р.Ш., Генеральный директор ЗАО "Дабл Би" Громов В.Е.

В завершение первого дня форума 17.06.2010 г. был организован праздничный фуршет, на котором все участники форума могли познакомиться друг с другом и провести время в неформальной обстановке.

Во второй день форума 18.06.2010 г. на конференции выступил Генеральный директор ЗАО "Дабл Би" Громов В.Е. с докладом о результатах использования комплексной системы электронного документооборота Администрацией города Серпухова (Фото 2). Выступление Громова В.Е. вызвало повышенный интерес к стенду ЗАО "Дабл Би", на котором была представлена система эффективного управления bb workspace в издании для государственных и муниципальных учреждений - Government Service.

Фотография 2. Выступление Генерального директора ЗАО "Дабл Би" Громова В.Е.

По итогам участия в Первом Всероссийском форуме "Электронный муниципалитет 2010" ЗАО "Дабл Би" были вручены дипломы за подписью Председателя Комитета Государственной Думы по вопросам местного самоуправления В.С. Тимченко и Председателя некоммерческого партнерства "Электронный муниципалитет" И.Г. Самсонова:

За активное участие в Форуме;
За реализацию эффективного ИТ-решения (Фото 3).

Фотография 3. Диплом "За реализацию эффективного ИТ-решения"

<< назад

Преимущества комплексной системы bb workspace

Межведомственный документооборот по ГОСТ

В системе bb workspace реализована технология выгрузки документов в формате XML, согласно ГОСТ Р 53898-2010 "Взаимодействие систем электронного документооборота"

Личный кабинет

В своем личном кабинете на сайте разработчика производится полный контроль за заявками на добавление новых функций в системе bb workspace

Узнайте больше о преимуществах bb workspace

Случайная статья:

Интеграция бизнес-процессов: электронный документооборот и контрагенты

На сегодняшний день возможность руководителя принимать правильные управленческие решения зачастую ограничивается скоростью поступления достоверной информации об основных производственных и организационно-распорядительных процессах и, особенно, о состоянии взаимодействия с партнёрами и клиентами. Грамотная интеграция таких важных бизнес-блоков как «электронный документооборот» и «контрагенты» в разы повышает эффективность и рентабельность хозяйственной деятельности.

Важной особенностью такой категории программного софта для автоматизации делопроизводства, как ECM-платформы, является возможность интеграции сведений об электронном документообороте и контрагентах. В основе такого комплексного подхода лежит технология сквозной обработки информации, объединяющая данные из различных оболочек (визуальных слоёв) системного решения. Наиболее наглядно подобную интеграцию и её преимущества можно продемонстрировать на функционале отечественной СЭД bb workspace.

Инструменты bb workspace для интеграции электронного документооборота и работы с контрагентами
Основными оболочками (визуальными слоями) ECM-платформы bb workspace являются bb docflow (для обеспечения электронного документооборота), bb budget (для бюджетирования), bb staff (для работы с кадрами) и bb crm (для взаимодействия с клиентами), а тонкая настройка работы отдельных визуальных слоёв выполняется при помощи инструментов специальной оболочки bb tuning.

Разработчики предусмотрели возможность удобно «увязать» между собой информацию из различных визуальных слоёв, чтобы обеспечить максимальную оперативность бизнес-процессов и объективную информированность их участников.

Так, в учётных карточках документов и задач слоя bb docflow есть отдельная закладка «Участие», с помощью которой из ниспадающего списка и справочника контрагентов могут быть выбраны контрагенты из bb crm, имеющие отношение к документу (вплоть до указания контактных лиц). Аналогично для возможности учёта финансовых средств в разрезе контрагентов/клиентов в финансовых Заявках (или Лимитах) визуального слоя bb budget на закладке «Участие» достаточно выбрать в ниспадающем списке вид контрагента и затем значение из справочника контрагентов и при необходимости указать контактное лицо.

Такой подход обеспечивает быстрый поиск всей необходимой информации по связям с каждым из контрагентов организации.

Преимущества интеграции электронного документооборота и работы с контрагентами
Использование сквозной технологии обработки документации, реализованной в ECM-платформе bb workspace, обеспечивает:

• Оперативный контроль за подготовкой договоров и другой документации, связанной с конкретным контрагентом;
• Возможность быстрого и объективного анализа расчётов;
• Формирование с помощью регламентированных и пользовательских шаблонов утилиты bb report отчётов по контрагентам и их выгрузка в удобных форматах *.rtf и *.csv. Например, список встроенных шаблонов содержит готовый Отчёт по оплатам за период в разрезе статей, валют и контрагентов (параметры задаются при выполнении).

Таким образом, создатели bb workspace предложили не просто удобный функционал для работы с контрагентами, который по своей сути является полноценной CRM-программой, но и максимально интегрировали его с другими оболочками для достижения конечной цели любой автоматизации – предоставления пользователю удобных инструментов максимально выгодного использования существующих массивов информации.

Другие полезные статьи от bb software