ООО "Инфосистемы" (г.Якутск) - наш новый деловой партнер

О компании

Новости История и миссия Руководство Заказчики Дипломы и награды Партнеры Авторские права Реквизиты

Новостная лента

14.02.2007
ООО "Инфосистемы" (г.Якутск) - наш новый деловой партнер

ООО «Инфосистемы» работает на рынке информационных технологий Республики Саха (Якутия) с 1998 года. Основные направления деятельности компании это: дистрибуция и внедрение специализированного программного обеспечения в области управления финансово-хозяйственной деятельностью, систем электронного документооборота, информационно-справочных систем, систем защиты информации.

ООО «Инфосистемы» является партнером российских разработчиков программного обеспечения – Электронные офисные системы, Гарант, Abbyy, Пирит, Инфотнекс, Информзащита, МО ПНИЭИ, Крипто Про и других. Клиентами компании являются десятки государственных и коммерческих организаций на территории Республики Саха(Якутия). Активная деятельность по реализации масштабных проектов позволила компании занять ведущие позиции на рынке информационных технологий республики и сформировать наиболее квалифицированную и опытную команду в сфере системной интеграции.

<< назад

Преимущества комплексной системы bb workspace

Простота обслуживания

Все механизмы по установке и обновлению системы bb workspace полностью автоматизированы и от пользователя необходимо минимальное участие, что исключает возможность человеческой ошибки

Word-шаблоны документов

Шаблоны документов готовятся в word-формате и содержат поля слияния, которые автоматически заполняются данными из системы bb workspace

Узнайте больше о преимуществах bb workspace

Случайная статья:

Оптимизируем делопроизводство

Сегодня всё большее количество предприятий и организаций решают распрощаться с несметным количеством бумаг, занимающих стеллажи, шкафы, сейфы и создающих непрерывный поток документации. Причина проста – бумажный документооборот имеет множество недостатков:

значительные материальные затраты (бумага, расходные материалы для печатающих устройств);
наличие человеческого фактора (случайная ошибка в переадресации документа или его маркировке приводит к нарушению сроков выполнения серьёзных заданий и проектов);
возможность потери документа;
переполненность офисного пространства папками, подшивками, архивами.

В итоге: задержки в принятии управленческих решений, несвоевременно выполненные задания, недовольные контрагенты, проблемы с контролирующими органами и, как следствие, недополученные экономические выгоды. Выходом станет оптимизация делопроизводства.

Конечно, можно проанализировать прохождение документации, провести обучение персонала, в конце концов, создать или расширить соответствующий отдел. Но в большинстве случаев эти меры оказываются временными.

Правильнее использовать современные технические возможности и внедрить электронный документооборот – единый процесс обработки электронных документов, реализующий «безбумажное делопроизводство». При этом оптимальным выбором станет готовое решение – комплексная система документооборота, например, bb workspace. Система состоит из функциональных блоков, один из которых (bb docflow) помогает в организации внутреннего нефинансового электронного документооборота, включающего приказы, поручения, служебные записки, резолюции, договора и т.д.

Явными преимуществами bb docflow являются:

минимальные сроки создания и регистрации документов (наличие типовых и пользовательских шаблонов на все случаи жизни, автозаполнение реквизитов получателя и отправителя);
«прозрачное» прохождение документов по инстанциям на всех этапах подготовки и согласования;
быстрый поиск с учётом разной категории запросов;
контроль сроков исполнения и состояния готовности документов;
простая и понятная «форма» документа (наличие его «обложки» или «карточки» с базовой информацией по заданию или документу и его маршрутизацией).

Оценив результаты внедрения bb workspace, вы заметите, что вложенные в неё средства окупятся повышением общей продуктивности организации, уменьшением материальных затрат на бумажное делопроизводство и лучшим выполнением договорных обязательств. Такие экономические выгоды наверняка порадуют любого руководителя.

Другие полезные статьи от bb software