'Настроение!' (ООО 'Розничные технологии') - это молодая динамичная компания, которая работает в сфере реализации лицензионной CD/DVD-продукции. В конце 2005 года компания 'Настроение!' существенно расширила рынок своего присутствия в городе Москве, открыв более 35 торговых павильонов.ТОП-менеджмент компании 'Настроение!' осознает, что на данном этапе динамичного развития компании, пока не произошло естественного обюрокрачивания, более чем своевременным является решение о начале использования системы электронного документооборота. Для чего было проведено исследование рынка программных продуктов данной предметной области.Основные требования к системе электронного документооборота предъявлялись следующие:1. Максимально полный функционал2. Умеренная стоимость3. Легкий интерфейс4. Тесная интеграция с офисными программамиНа этапе первоначального внедрения в процесс электронного документооборота включены ключевые сотрудники компании 'Настроение!'. Существует понимание того, что данный процесс должен охватить весь персонал компании, участвующий в оперативном управлении и документообороте. Поэтому на начальном этапе были закуплены все Визуальные слои (DOCFLOW, STAFF, CRM, BUDGET) и 20 универсальных пользовательских лицензий, число которых по мере настройки и внедрения CORPORATE BUSINESS будет наращиваться.Процессу внедрения CORPORATE BUSINESS предшествовал непродолжительный по времени, но трудоемкий подготовительный этап. Была создана рабочая группа, в которую вошли лица, заинтересованные в постановке процесса автоматизации документооборота. В соответствии с традиционной практикой проектной организации работы рабочих групп, в компании 'Настроение!' были определены зоны ответственности, расставлены реперные точки проекта.После получения дистрибутива CORPORATE BUSINESS и файла лицензий, силами Управления ИТ Система была успешно установлена. В качестве внешних консультантов на начальном этапе привлекались сотрудники Компании ББ.Директор ИТ компании 'Настроение!' отметил: ' Нас вполне устраивает базовый функционал CORPORATE BUSINESS. Если говорить о сравнении традиционных систем электронного документооборота с CORPORATE BUSINESS, то невольно напрашивается следующее сравнение: многие традиционные системы похожи на автомобиль, который учат летать, а CORPORATE BUSINESS - уже создан быть самолетом!'
<< назад
