



О компании

Новостная лента
Новости за Ноябрь 2012 года

30.11.2012: Группа компаний выбирает систему bb workspace для автоматизации внутреннего делопроизводства
По результатам очередного конкурса среди систем для корпоративного электронного делопроизводства вновь побеждает система bb workspace российского разработчика ЗАО «Дабл Би».

Преимущества комплексной системы bb workspace
|
![]() |
|

Случайная статья:
Другие полезные статьи от bb software
Автоматизация делопроизводства с помощью сэд
В условиях экономической конкуренции большинство предприятий ищут способы выживания и увеличения прибыли: одни снижают себестоимость, другие придумывают акции для улучшения реализации, третьи вкладывают средства в развитие персонала. Этот перечень можно продолжать. Но для каждой организации одинаково доступным и эффективным может оказаться наведение порядка в собственном документообороте. И речь идет не о простом упорядочивании информации, а о комплексном решении, способном ускорить принятие как тактических, так и стратегических решений, а также улучшить их качество.
С подобными задачами призваны справиться сэд – системы электронного документооборота. Итак, каковы выгоды автоматизации делопроизводства? Прежде всего, сэд позволяют сэкономить деньги и время. Ведь безбумажный документооборот не требует расходных материалов и громоздких архивов, а прохождение всех необходимых процессов любым документом становится быстрым и «прозрачным». Соответственно и продуктивность работы сотрудников, задействованных в их создании и исполнении, существенно повышается. Кроме того, автоматизация делопроизводства способствует улучшению внутрикорпоративной дисциплины: реализация новой идеи, ощутимые результаты и быстрое принятие решений способны объединить любой коллектив. Чтобы система электронного документооборота оправдала ваши ожидания, следует серьезно подойти к ее выбору.
На сегодня существуют комплексные решения, способные интегрировать все виды документации предприятия. Более того, некоторые сэд выполняют роль планировщика заданий, как для целых подразделений, так и для отдельных сотрудников. Например, возможности комплексной системы bb workspace позволяют не только вести нефинансовую и финансовую документацию, но также организовать на должном уровне работу с кадрами и контрагентами. К тому же Система эффективного управления bb workspace адаптирована к потребностям различных организаций: существуют отдельные издания, предназначенные для коммерческих структур, банков и государственных учреждений.
Поскольку при внедрении любой сэд важную роль играет человеческий фактор, важно, чтобы выбранная система имела интуитивно понятный интерфейс, удобную и понятную структуру. Ведь не секрет, что некоторые работники опасаются инноваций из-за неуверенности в том, что смогут работать по новым технологиям. В bb workspace учтена эта особенность: система имеет человеко-ориентированную архитектуру, а все желающие могут в удобное для них время самостоятельно обучаться работе с сэд при помощи специальных видеороликов. В заключение отметим: владеющий информацией владеет миром.
Теперь дело осталось за малым: принять решение о том, что именно вашей организации необходимо кардинально изменить работу с документами. А затем с помощью сэд построить новую, эффективную систему управления.
С подобными задачами призваны справиться сэд – системы электронного документооборота. Итак, каковы выгоды автоматизации делопроизводства? Прежде всего, сэд позволяют сэкономить деньги и время. Ведь безбумажный документооборот не требует расходных материалов и громоздких архивов, а прохождение всех необходимых процессов любым документом становится быстрым и «прозрачным». Соответственно и продуктивность работы сотрудников, задействованных в их создании и исполнении, существенно повышается. Кроме того, автоматизация делопроизводства способствует улучшению внутрикорпоративной дисциплины: реализация новой идеи, ощутимые результаты и быстрое принятие решений способны объединить любой коллектив. Чтобы система электронного документооборота оправдала ваши ожидания, следует серьезно подойти к ее выбору.
На сегодня существуют комплексные решения, способные интегрировать все виды документации предприятия. Более того, некоторые сэд выполняют роль планировщика заданий, как для целых подразделений, так и для отдельных сотрудников. Например, возможности комплексной системы bb workspace позволяют не только вести нефинансовую и финансовую документацию, но также организовать на должном уровне работу с кадрами и контрагентами. К тому же Система эффективного управления bb workspace адаптирована к потребностям различных организаций: существуют отдельные издания, предназначенные для коммерческих структур, банков и государственных учреждений.
Поскольку при внедрении любой сэд важную роль играет человеческий фактор, важно, чтобы выбранная система имела интуитивно понятный интерфейс, удобную и понятную структуру. Ведь не секрет, что некоторые работники опасаются инноваций из-за неуверенности в том, что смогут работать по новым технологиям. В bb workspace учтена эта особенность: система имеет человеко-ориентированную архитектуру, а все желающие могут в удобное для них время самостоятельно обучаться работе с сэд при помощи специальных видеороликов. В заключение отметим: владеющий информацией владеет миром.
Теперь дело осталось за малым: принять решение о том, что именно вашей организации необходимо кардинально изменить работу с документами. А затем с помощью сэд построить новую, эффективную систему управления.
Другие полезные статьи от bb software

