Участие специалистов компании Дабл Би в выставке DOCFLOW 2012

О компании

Новости История и миссия Руководство Заказчики Дипломы и награды Партнеры Авторские права Реквизиты

Новостная лента

16.05.2012
Участие специалистов ЗАО "Дабл Би" в выставке-конференции DOCFLOW 2012 (г. Москва)

На мероприятии выступили ведущие российские и международные эксперты, были представлены новости и тенденции отрасли, компании-производители СЭД представили свои программные продукты.

В конференции-выставке DOCFLOW 2012 приняли участие представители коммерческих компаний и госструктур, заинтересованных в автоматизации документооборота и управления информационными ресурсами. Руководители и специалисты:

ИТ-департаментов
Финансовых служб
Юридических отделов
Отделов, обрабатывающих входящую документацию
Кадровых служб
Отделов продаж
Административных отделов

Ежегодная конференция DOCFLOW организована партнером компании bb - компанией ABBYY. На входе посетителей выставки встречали промоутеры компании-организатора (рис.1).

Рис. 1. Промоутеры компании-организатора ABBYY

С 15:00 до 16:30 проводился круглый стол DOCFLOW по теме: «На ошибках учатся. Опыт решения типичных проблем при внедрении СЭД» с прямым вещанием в сети Интернет.

Специалисты компании bb на выставке DOCFLOW 2012 познакомились с потенциальными заказчиками и новыми партнерами.

В тренде рынка СЭД остаются "облачные" технологии, повышенное внимание которым уделяется и в компании Дабл Би. Так, с объявления начала предоставления услуги по работе с облачным сервисом, в течение последнего месяца в компанию bb поступило более 10 заявок от потенциальных клиентов на работу в "облаке". В основном, это компании малого бизнеса, которые заботятся о комплексности автоматизации, повышении эффективности документооборота и работы в целом, которые заинтересованы в оптимизации расходов на ИТ-инфраструктуру и приобретение лицензий на ПО, включая ПО от компании Microsoft (Server, SQL Server, Office и др).

Только отлаженная и комплексная система электронного документооборота bb workspace с максимальным финансовым эффектом способна решить задачи по автоматизации и повышению эффективности работы сотрудников на предприятии или учреждении любого масштаба.

<< назад

Преимущества комплексной системы bb workspace

Нулевое администрирование

"Ролевое" администрирование пользователей максимально приближено к бумажной идеологии документооборота и предполагает минимальые действия со стороны администратора системы

Встроенный контекстный поиск

Функционал контекстного поиска по содержимому файлов, содержащим кириллицу, уже встроен в систему bb workspace и не предполагает никакой оплаты

Узнайте больше о преимуществах bb workspace

Случайная статья:

Автоматизация делопроизводства в банках и финансовых учреждениях

Специфика процессов делопроизводства в банках определяет особые подходы к разработке и внедрению систем электронного документооборота для таких учреждений. Наибольшую эффективность в автоматизации бизнес-процессов финансовых структур демонстрирует особый класс программ - ECM-платформы с дополнительными функциями бюджетирования и работы с контрагентами.

В деятельности любого финансового учреждения правильная организация процессов делопроизводства, связанных с созданием/приёмом документации, её обработкой, учётом, движением и хранением, играет особо значимую роль. Ведь не секрет, что именно через кредитные организации проходит огромный поток как внутренних, так и входящих документов, на основании которых должны быть оперативно приняты правильные управленческие решения. Именно поэтому для многих разработчиков софта создание платформ для автоматизации делопроизводства в банках стало одной из наиболее приоритетных задач.

Особенности делопроизводства в финансовых учреждениях
Важной особенностью банковского документооборота является его разделение на два потока:

• административный, направленный на организацию процессов внутри банка и его внутреннюю отчётность: приказы, распоряжения, технические задания, служебные записки, внутренние бухгалтерские документы и т.п.;
• операционный, связанный с обслуживанием клиентов: заявки и договоры.

Такое разделение предъявляет более жёсткие требования к СЭД для автоматизации документооборота в банках, по сравнению с другими сферами деятельности.

Кроме того, необходимо учитывать строгую регламентированность большинства процессов в кредитных организациях, а также необходимость использования унифицированных форм документов в разветвлённой филиальной сети.

Преимущества автоматизации документооборота в банке
Правильный выбор и грамотное внедрение СЭД в банковском учреждении позволяет оптимизировать движение документов по технологическим цепочкам работы с информацией, ускорить информирование заинтересованных лиц и доведение до них принятых решений, обеспечить надлежащий учёт и контроль.

В результате автоматизации банковского документооборота:
• сокращается время на выполнение основных этапов делопроизводства, связанных с регистрацией, учётом и архивированием документов;

• вводятся единые стандарты работы с информацией в различных подразделениях и филиалах, налаживается оперативный обмен документами и другими сведениями;

• обеспечивается оперативный доступ к документации и отчётной информации;

• ускоряются процедуры согласования и принятия управленческих решений;

• повышается исполнительская дисциплина;

• сокращаются трудозатраты сотрудников банка на выполнение различных операций, связанных с документами;

• минимизируются материальные затраты на делопроизводство (использование бумаги, расходных материалов для печати и т.п.).

В дополнение к преимуществам перевода документооборота в электронный формат внедрение ECM-платформ со специальными функциями приносит банковским структурам особые бонусы. Так, например, пользователи специального издания Bank Business bb workspace получают возможность эффективного управления финансовыми потоками и объективной оценки работы различных подразделений при помощи инструментов бюджетирования визуального слоя bb budget, а использование популярной маркетинговой стратегии AIDCAS, реализованной в визуальном слое bb crm, обеспечивает грамотную работу с контрагентами. Таким образом, выгоды от установки СЭД bb workspace оказываются намного большими, чем затраты на её приобретение.

Другие полезные статьи от bb software