Расширение функционала комплексной системы электронного документооборота bb workspace

О компании

Новости История и миссия Руководство Заказчики Дипломы и награды Партнеры Авторские права Реквизиты

Новостная лента

27.03.2012
Расширение функционала комплексной системы электронного документооборота bb workspace

Специалисты ЗАО "Дабл Би" внимательно следят за всеми изменениями так или иначе связанными с автоматизацией документооборота. За последние месяцы в системе bb workspace реализовано множество полезных функций, отвечающих последним изменениям в законодательстве РФ, посвященных выходу новых ГОСТов и, в целом, для большего удобства работы пользователей в системе. Так, например:

Реализована выгрузка карточек документов в формате XML согласно стандарту ГОСТ Р 53898-2010 "Системы электронного документооборота. Взаимодействие систем управления документами. Требования к электронному сообщению". Добавлен пункт контекстного меню в реестре при установке фокуса на карточку документа или выделении нескольких карточек документов "Выгрузка в XML...".
При активном участии VIP-заказчика компании, реализован "Центр уведомлений bb notice", который позволяет производить настройку уведомлений в различных комбинациях: по визуальным слоям, по событиям системы, по операциям, по ролям пользователей. Реализована настройка отправки уведомлений заместителям. Доступна настройка внешних SMTP и SMS серверов. Круглосуточная работа сервиса bb notice обеспечивает полный контроль за событиями на уровне изменений в базе данных bb workspace.
Реализован автономный модуль для построения отчетов любой сложности – "Генератор SQL-отчетов bb report", с поддержкой английского языка.
Усовершенствованы механизмы поиска данных в системе, включая составление вложенных поисковых запросов с различными комбинаторными условиями.
Добавлены новые функциональные возможности по настройке индивидуализации интерфейса по требованиям пользователей, включая работу с папкой "Избранное".
Оптимизирована работа с надстройкой Microsoft Word – bb plugin, которая позволяет регистрировать документы в системе bb workspace непосредственно из меню Microsoft Word.
Реализована возможность быстрого создания дочерней задачи (поручения, резолюции) в момент наложения ЭЦП на документ.
Для пользователей, использующих техническую поддержку системы bb workspace, доступен обновленный альбом шаблонов документов, которые часто оказываются востребованы при автоматизации документооборота.

<< назад

Преимущества комплексной системы bb workspace

Интеграция с 1С

Система bb workspace предусматривает синхронизацию данных с программными продуктами "Фирмы 1С" и другими учетными системами, включая возможность интеграции на заказ

Личный кабинет

В своем личном кабинете на сайте разработчика производится полный контроль за заявками на добавление новых функций в системе bb workspace

Узнайте больше о преимуществах bb workspace

Случайная статья:

Особенности многофункциональной СЭД для делопроизводства на заводах и фабриках

Основным отличием такого направления бизнеса, как промышленное производство, является выпуск материальной продукции — комплектующих для сборки техники, различных агрегатов и оборудования, а также товаров для конечных потребителей. Соответственно лучшими продуктами для внедрения на таких предприятиях являются многофункциональные СЭД для делопроизводства и автоматизации других бизнес-процессов.
Одним из наиболее удобных, простых в установке, эксплуатации и обслуживании программных решений этого класса является отраслевое издание bb workspace Factory Industry.

Преимущества автоматизации документооборота с помощью ECM-платформы bb workspace Factory Industry

• Возможность полной автоматизации создания, регистрации, обработки и хранения входящей, исходящей и внутренней документации различных типов;
• Большая база шаблонов документов, связанных с организацией закупок и сбыта, — коммерческих предложений, типовых договоров с поставщиками, потребителями и сервисными организациями, накладных и т.п.;
• Наличие встроенного функционала бюджетирования, позволяющего эффективно управлять затратами на закупки и объективно оценивать рентабельность различных направлений деятельности, структурных и территориальных подразделений;
• Современная система маркетингового продвижения и взаимодействия с контрагентами на основе принципов AIDCAS;
• Эффективные инструменты управления персоналом с возможностью детального учёта и анализа рабочего графика конкретного специалиста при помощи инструментов тайм-менеджмента;
• Интуитивный интерфейс и удобный для освоения функционал;
• Возможность выбора программы технической поддержки со стороны разработчика для поддержания продукта в актуальной версии;
• Интеграция с популярными офисными и бухгалтерскими программами.
Внедрение отраслевой СЭД bb workspace Factory Industry, разработанной специалистами компании «Дабл Би» (Москва), позволяет наладить эффективный документооборот на любом производственном предприятии, быстро окупив инвестиции в приобретение, установку и обслуживание этой программы.

Другие полезные статьи от bb software