Встроенный учет рабочего времени Функционал по учету рабочего времени сотрудников встроен в систему bb workspace и не предполагает никакой оплаты

Секретное делопроизводство В системе bb workspace предусмотрены различные грифы секретности для работы с документами: Конфиденциально, Для служебного пользования, Секретно, Совершенно секретно, Особой важности

Узнайте больше о преимуществах bb workspace

Особенности делопроизводства научных учреждений

Специальное издание Science Practice системы эффективного управления bb workspace является адаптированной СЭД для науки, с помощью которой можно эффективно автоматизировать документооборот, бюджетирование и работу с кадрами.

При разработке программного продукта Science Practice были максимально учтены следующие особенности документооборота и управления научными учреждениями:

• необходимость создания удобной, лёгкой в освоении и эксплуатации системы электронного документооборота, автоматизации бюджетирования и других деловых процессов;
• использование стандартных договоров на поставки научного оборудования, веществ, материалов и других необходимых компонентов для исследований;
• потребность в удобных инструментах для методического сопровождения организационной и научной деятельности;
• необходимость эффективного контроля за использованием бюджета и подготовки отчётов в вышестоящие финансовые и научные органы.

Особенности издания Science Practice системы bb workspace

Для эффективной автоматизации различных деловых процессов в специальном издании Science Practice имеются тесно интегированные между собой визуальные слои и служебные утилиты, обеспечивающие организацию документооборота (bb docflow), бюджетирования (bb budget), работы с кадрами (bb staff) и контрагентами (bb crm), быструю настройку программы (bb tuning), подготовку аналитических отчётов (bb report), формирование рассылок и напоминаний (bb config).

Для обеспечения комплексной автоматизации всех специальных функций научных учреждений в приложении реализованы следующие возможности:

• сформирована большая база документов и договоров, связанных с поставками оборудования, материалов, реактивов для научных исследований, сервисным обслуживанием научного учреждения и т.п.;
• разработана удобная система контроля за графиком научных мероприятий (конференций, симпозиумов, семинаров), проектами опытных испытаний с автоматизированной шаблонной рассылкой напоминаний ответственным сотрудникам и участникам;
• внедрены простые инструменты контроля за эффективностью использования бюджетов проектов и отдельных подразделений;
• создана большая база шаблонных отчётов о научной и финансовой деятельности в вышестоящие инстанции.

Издание имеет удобную навигацию и простой интерфейс, которые могут быстро освоить научные работники с разным уровнем подготовки. В рамках системы техобслуживания разработчик поддерживает актуальное состояние издания.