Расширение географии пользователей комплексной СЭД bb workspace

О компании

Новости История и миссия Руководство Заказчики Дипломы и награды Партнеры Авторские права Реквизиты

Новостная лента

2024 2023 2022 2021 Октябрь Июнь 2020 2019 2018 2017 2016 2015 2014 2013 2012 2011 2010 2009 2008 2007 2006 2005 2004 2003

Поиск

10.06.2021
Расширение географии и числа пользователей комплексной СЭД bb workspace

С начала 2021 года, характерного увеличением числа сотрудников, работающих на удаленном доступе, возросло внимание и к СЭД bb workspace.

Так с начала 2021 года, количество проданных лицензий системы bb workspace превысило 1000 включая новых счастливых пользователей системы. А счастливы они тем, что СЭД bb workspace оправдала их самые высокие ожидания как от удобного интерфейса, так и от функциональных возможностей, которые простираются в космос. Поскольку только в системе bb workspace реализован и гармонично работает на стыке передовых технологий внутренний документооборот и бюджетирование на единой платформе.

Общеизвестно, что только единая платформа обеспечивает непрерывный цикл обработки информации нефинансовых и финансовых документов, легко в администрировании, настройке и сопровождении программного продукта.

Если Вы до сих пор не используете нашу систему для автоматизации ежедневной рутины, то рекомендуем обратить на это внимание.

Система bb workspace реализована с существенным запасом прочности, поэтому даже спустя 10 лет видеоролики о нашей систем на YouTube до сих пор не теряют свою актуальность, включая курс обучающих роликов.

<< назад

Преимущества комплексной системы bb workspace

Нулевое администрирование

"Ролевое" администрирование пользователей максимально приближено к бумажной идеологии документооборота и предполагает минимальые действия со стороны администратора системы

Встроенное бюджетирование

Управленческий учет и контроль за движением денежных средств в визуальном слое bb budget заменит дорогостоящее хранилище данных и сложные Excel-формы

Узнайте больше о преимуществах bb workspace

Случайная статья:

«Облачный» документооборот - оптимальное решение для среднего и малого бизнеса

При поиске системного решения для автоматизации делопроизводства субъекты СМБ (среднего и малого бизнеса) ориентируются на такие важные критерии, как стоимость программы и её обслуживания, простота и удобство интерфейса, лёгкая настройка и адаптация под потребности бизнеса, возможность использования сотрудниками, работающими в удалённом доступе. Всем этим требованиям в полной мере соответствует «облачный» документооборот.

Часть компаний среднего и малого бизнеса не уверены в необходимости автоматизировать свои бизнес-процессы, опасаясь значительных инвестиций во внедрение СЭД, а также предполагаемой сложности этого процесса. Вместе с тем, для таких субъектов предпринимательской деятельности есть действительно универсальное решение – простой, «лёгкий» и недорогой «облачный» документооборот. Сегодня вместо обмена документами по электронной почте сотрудники компаний СМБ могут использовать все преимущества корпоративной работы в частном «облаке». Для этого достаточно установить ECM-платформу bb workspace, подать из личного кабинета запрос на использование SaaS-технологии и зарегистрировать rdp-ключи для каждого пользователя.

Что такое «облачная» СЭД?
Особенностью облачных технологий является предоставление пользователю компьютерных ресурсов и мощностей компании-разработчика в виде сервиса с удалённым доступом. Фактически клиент получает полноценную систему электронного документооборота, не затрачивая средств на создание специальной инфраструктуры и установку программного обеспечения. Таким образом, у всех специалистов появляется моментальный доступ к рабочим данным из любой точки мира, где есть Интернет.

Преимущества «облачного» документооборота для предприятий малого и среднего бизнеса
Работа в удалённом доступе с bb workspace позволяет субъектам СМБ получить существенную (до 75%) экономию денег и времени, которые затрачиваются на внедрение программы:
• Для работы с программой не нужно модернизировать существующую компьютерную базу и заботится о приобретении промышленной СУБД: весь необходимый софт установлен на серверах компании-разработчика. Работать с СЭД специалист может со своего обычного рабочего компьютера, подключенного к Интернету;
• Об обслуживании серверной инфраструктуры и поддержании bb workspace в актуальном состоянии заботится ЗАО «Дабл Би»;
• Лицензии для работы в «облаке» предоставляются на условиях аренды и стоят дешевле;
• Для корректной обработки файлов даже больших размеров достаточно минимальной пропускной способности сети;
• Сервис отличается высокой защищённостью данных с возможностью размещения информации в зарубежных Data-центрах и её экстренного уничтожения при необходимости.

Стоит отметить, что все указанные преимущества не ограничивают функциональные возможности программы. Как и в обычной версии, «облачный» вариант bb workspace состоит из тех же визуальных слоёв и утилит, которые позволяют полностью автоматизировать все бизнес-процессы: документооборот, бюджетирование, работу с контрагентами и кадрами, формирование отчётов, рассылку SMS-напоминаний по событиям и документам, хранение документации, настройку системы с учётом особенностей деятельности конкретной компании.

Таким образом, облачный вариант bb workspace является такой же многофункциональной ECM-платформой, как и традиционная версия системы, однако при этом более доступен компаниям малого и среднего бизнеса, которые ограничены в средствах на реализацию проектов автоматизации документооборота.

Другие полезные статьи от bb software