Встроенный учет рабочего времени Функционал по учету рабочего времени сотрудников встроен в систему bb workspace и не предполагает никакой оплаты

Простота обслуживания Все механизмы по установке и обновлению системы bb workspace полностью автоматизированы и от пользователя необходимо минимальное участие, что исключает возможность человеческой ошибки

Узнайте больше о преимуществах bb workspace

Особенности делопроизводства в государственных и муниципальных учреждениях

Специальное издание Government Service системы эффективного управления bb workspace принадлежит к классу отраслевых СЭД для государственной службы, предназначенных для комплексной автоматизации делопроизводства, процессов бюджетирования, управления кадрами, взаимодействия с вышестоящими органами и гражданами-заявителями.

Разработчики системного решения Government Service полностью учли специфику документооборота и управления государственными и муниципальными органами:

• потребность в комплексной программе для работы с различными типами документации, интегрированной с существующими офисными и табличными офисными приложениями из пакета MS Office и имеющей встроенные механизмы сканирования документов и их импорта из других приложений;
• наличие стандартизированных схем работы с обращениями;
• использование эффективных механизмов взаимодействия с вышестоящими органами и гражданами;
• возможность контроля за состоянием исполнительской дисциплины;
• потребность в быстром и квалифицированном управлении финансовыми потоками с оценкой эффективности реализации различных программ в режиме реального времени.

Особенности издания Government Service системы bb workspace

Архитектура и инструменты специального издания Government Service позволяют автоматизировать все рабочие процессы любой государственной и муниципальной структуры:

• в визуальном слое bb docflow предложена эффективная система регистрации, прохождения, контроля и архивирования различных типов документов – федеральных, региональных и местных нормативных актов и программ, методической документации из вышестоящих органов, обращений граждан и т.п.;
• при помощи визуального слоя bb budget можно организовать работу с финансами с возможностью контроля эффективности расходования бюджетных средств;
• визуальный слой bb staff с системой учёта рабочего времени bb time-management предоставляет удобные инструменты для распределения полномочий между различными сотрудниками, генерирования ЭЦП, контроля за исполнительской дисциплиной, определения степени доступа к документам различной степени конфиденциальности;
• функционал визуального слоя bb crm предоставляет возможность эффективного взаимодействия с вышестоящими организациями и подведомственными структурами;
• в визуальном слое bb tuning систему можно максимально настроить под потребности учреждения с разработкой схем обработки и хранения документации;
• использование шаблонных и пользовательских отчётов утилиты bb report позволяет предоставить руководству организации и вышестоящим органам любые отчёты в режиме реального времени, в том числе отчёт по обращениям граждан и отчёт по план-факту бюджета по статьям и ЦФО;
• инструменты утилиты bb config обеспечивают управление автоматической рассылкой системных и почтовых напоминаний исполнителям.

Приложение Government Service отличается высокой степенью защищённости, интуитивно понятным эргономичным интерфейсом и продуманной архитектурой. Программу смогут легко освоить пользователи с различным уровнем подготовки. Разработчик обеспечивает поддержание продукта в актуальном состоянии в рамках услуг по техническому обслуживанию.