ФГУП "ВНИИНМАШ" ведет отсчет своей истории с 1958 г., когда распоряжением Совета Министров СССР был организован Всесоюзный научно-исследовательский институт по нормализации в машиностроении. В настоящее время ВНИИНМАШ является ведущим в стране научно-исследовательским институтом в области технического регулирования, стандартизации и сертификации продукции машиностроения, электротехники, приборостроения, информационных технологий, медицинской техники, оборонной продукции.

 В условиях значительного роста объемов работ по указанным направлениям деятельности и, соответственно, возросшего объема документооборота было принято решение о внедрении в институте системы электронного документооборота. В 2011 г. был проведен анализ эффективности систем электронного документооборота (СЭД), представленных на рынке. По совокупности критериев "цена, эффективность, качество и техническая поддержка" наиболее адаптированной к задачам института была признана система bb workspace российского разработчика ЗАО "Дабл Би".

Перед окончательным решением о покупке и внедрении СЭД bb workspace было проведено её двухмесячное тестирование с одновременным обучением сотрудников института.

После ввода системы электронного документооборота bb workspace в эксплуатацию процессы делопроизводства были существенно оптимизированы, значительно сократились временные затраты на их осуществление.

Первый заместитель директора
А.С. Бубунов