Импорт документов Каждый документ или шаблон документа, независимо от его происхождения, может быть добавлен в Систему bb workspace как вручную, так и автоматически из каталога импорта

Межведомственный документооборот по ГОСТ В системе bb workspace реализована технология выгрузки документов в формате XML, согласно ГОСТ Р 53898-2010 "Взаимодействие систем электронного документооборота"

Узнайте больше о преимуществах bb workspace

Особенности программных продуктов для автоматизации делопроизводства в металлургии

Для успешной реализации производственных задач предприятия металлургической отрасли нуждаются не только в модернизации производственной базы, но и в более совершенных формах организации делопроизводства. При этом лучшим решением для автоматизации основных деловых процессов становится внедрение отраслевых продуктов ECM-класса, таких как специальное издание bb workspace Steel Industry.
Использование этого системного решения позволяет:
• правильно управлять документопотоком и обеспечить быстрый доступ сотрудников ко всей необходимой информации;
• стандартизировать документальную базу – использовать шаблонные формы специальной документации (договоров на закупку сырья, поставку продукции, ремонт оборудования, приёмно-отгрузочных актов и т.п.), быстро конвертировать в электронный вид документы в бумажной форме, наладить простую, но эффективную систему архивирования;
• сформировать электронную библиотеку чертежей, технологических схем и документации по оборудованию;
• реализовать современную систему бюджетирования;
• на основе объективных критериев оценивать рентабельность отдельных прокатных станов, работу производственных подразделений (отделов снабжения, сбыта и т.п.) и даже отдельных специалистов;
• взаимодействовать с контрагентами по принципам современных маркетинговых стратегий.
Результатом комплексной автоматизации деловых процессов металлургической компании является лучшая управляемость, снижение операционных издержек, повышение как прибыльности, так и рентабельности хозяйственной деятельности.