Горячие вопросы: система электронного документооборота, автоматизация делопроизводства

Техническая поддержка

Вход Горячие вопросы Обследование Внедрение Горячая линия Обучение Обновления Доработки

Темы вопросов

Организационные вопросы С чего начать О стоимости и сроках Специальные предложения Установка системы Установка системы на сервере Установка системы на ПК Настройка ЭЦП Эксплуатация системы Обслуживание БД Функциональные возможности Удаленный доступ Плагин bb outlook

Поиск

Специальные предложения

За счет чего ваше программное обеспечение помогает в экономии средств?

Комплексное программное обеспечение bb software помогает экономить финансовые средства заказчикам за счёт существенной оптимизации документооборота, упорядочения деловых процессов, экономии времени на осуществление типовых процессов.

Преимущества комплексной системы bb workspace

Интеграция с Microsoft

Использование word-плагина с открытым исходным кодом позволяет создавать любые персональные формы для регистрации документов из word-файлов прямо в систему

Межведомственный документооборот по ГОСТ

В системе bb workspace реализована технология выгрузки документов в формате XML, согласно ГОСТ Р 53898-2010 "Взаимодействие систем электронного документооборота"

Узнайте больше о преимуществах bb workspace

Случайная статья:

Выбираем СЭД для торговли

Основными факторами, влияющими на выбор СЭД для торговли, являются многофункциональность программного продукта и его адаптированность под потребности отрасли. Достаточно часто владельцы торговых заведений, независимо от масштаба и профиля, затрудняются с выбором программных продуктов, позволяющих автоматизировать не только бухгалтерию, складской учёт и документооборот, но и ряд управленческих процессов в организации.
С учётом потребностей торговых компаний разработчики ЗАО «Дабл Би» на базе комплексной системы bb workspace создали специальное системное решение Trade Business, максимально соответствующее специфике отрасли.

Критерии выбора программы для автоматизации делопроизводства в торговле

Эффективная СЭД для торговли должна соответствовать следующим критериям:
• хорошо масштабироваться для установки на любом количестве пользовательских рабочих мест;
• содержать полную базу правильно маршрутизированных типовых документов, соответствующих специфике торговли: стандартные договора на поставку товаров, приобретение/лизинг и сервисное обслуживание торгового оборудования, аренду техники и помещений, транспортные услуги, охрану и т.п.;
• предлагать эффективные crm-инструменты для работы с поставщиками и потребителями;
• иметь встроенную функцию бюджетирования, на основе которой можно легко оценить результативность рекламных вложений, рентабельность разных направлений деятельности, эффективность работы отдельных подразделений, служб и филиалов территориально распределённой сети;
• обеспечивать учёт рабочего времени;
• предоставлять удобные инструменты для объективной оценки управленческих процессов в торговой организации;
• легко настраиваться под потребности любого торгового заведения.
Исходя из указанных критериев, лучшим решением для торгового заведения будет именно отраслевое издание многофункциональной ECM-платформы. Такой программный продукт обеспечивает эффективную автоматизацию не только традиционного организационно-распорядительного документооборота, но и многих других деловых процессов — бюджетирования, управления кадрами, работы с контрагентами, принятия решений, анализа и планирования. Благодаря учёту отраслевой специфики такое системное решение легко настроить под запросы конкретной торговой организации.

Другие полезные статьи от bb software