Ведение документооборота на предприятиях телекоммуникационной отрасли

Основа грамотного ведения документооборота в телекоммуникационной отрасли — внедрение комплексного программного продукта, функциональные возможности которого максимально адаптированы к отраслевой специфике.
Преимущества использования отраслевых изданий для электронного делопроизводства
Электронный документооборот, основанный на использовании отраслевых ECM-платформ, имеет следующие важные преимущества, по сравнению с делопроизводством, для автоматизации которого применяются обычные монофункциональные продукты:
• Адаптированность. Шаблонная база и настройки системы соответствуют стандартам документооборота в телекоммуникационной отрасли;
• Комплексность. Многофункциональные ECM-платформы позволяют автоматизировать как работу с документами, так и другие бизнес-процессы — управление затратами (бюджетирование), работу с кадрами и взаимодействие с контрагентами;
• Инновационность. Современные разработчики предлагают простые, но удобные в использовании инструменты для решения большинства управленческих задач — функции тайм-менеджемента, оповещения о сроках выполнения заданий, современные стратегии маркетингового продвижения и т.п.;
• Экономичность. Внедрение и обслуживание одного системного продукта, совместимого с традиционными офисными и бухгалтерскими программами, обходится дешевле, чем использование отдельных решений для автоматизации разных деловых процессов;
На сегодняшний день на отечественном рынке представлено не так уж и много специализированных отраслевых изданий для телекоммуникационной отрасли. Поэтому особого внимания заслуживает программное решение Telecommunication, созданное разработчиками компании «Дабл Би» (Москва) на основе комплексной системы bb workspace.
Это отраслевое издание отличается интуитивно понятным интерфейсом, приемлемой стоимостью, наличием интегрированного CRM-модуля, встроенных инструментов бюджетирования и управления кадрами.