СЭД для поликлиник, больниц и диспансеров должна соответствовать ряду критериев, свидетельствующих об адаптации её функционала специфике отрасли здравоохранения:
• содержать полный комплект грамотно маршрутизированной типовой организационно-распорядительной и специальной медицинской документации;
• быть достаточно масштабируемой для установки на многих рабочих местах, в том числе в территориально распределённой сети медицинских учреждений;
• иметь удобные инструменты для решения других управленческих задач: бюджетирования, управления кадрами (в том числе ведения учёта рабочего времени), взаимодействия с поставщиками, клиентами, вышестоящими органами;
• предоставлять возможность оперативной оценки исполнительской дисциплины и быстрого формирования отчётов на основе актуальной информации.
С учётом приведенных критериев можно сделать логичный вывод, что наиболее эффективной системой электронного документооборота для медицинских учреждений может быть одно из отраслевых решений многофункциональных ECM-платформ, такое как, например, программный продукт bb workspace Medical Service.

Преимущества специального издания bb workspace Medical Service

• Удобный эргономичный интерфейс;
• Большая библиотека типовой документации: шаблоны договоров на поставку медикаментов, перевязочного материала, медицинской техники, лабораторных реактивов, продуктов питания, сервисное обслуживание, образцы служебных документов (графиков повышения квалификации и т.п.);
• Встроенные функции бюджетирования, тайм-менеджмента (bb time-management), управления взаимодействием с контрагентами;
• Возможность объективного анализа состояния исполнительской дисциплины и финансовых затрат;
• Формирование различных отчётов для внутреннего пользования и предоставления в вышестоящие органы.
При создании системного решения bb workspace Medical Service разработчики ЗАО «Дабл Би» максимально учли специфику отрасли здравоохранения и предложили продукт, который можно быстро внедрить в любом медицинском учреждении, адаптировать под особенности делопроизводства и использовать практически с нулевым администрированием