Выбор программы для автоматизации делопроизводства в гостиницах, санаториях, домах отдыха

Основными программными продуктами для автоматизации делопроизводства являются СЭД (системы электронного документооборота) и ECM-системы, функционал которых позволяет решать и другие управленческие задачи: управлять финансами, взаимодействовать с контрагентами, выполнять оперативный анализ на основе актуальных данных о состоянии различных бизнес-процессов. Несомненно, более прогрессивным решением являются именно ECM-платформы.

Следующий нюанс касается соответствия программного продукта специфике отельного бизнеса. Предпочтительно для автоматизации делопроизводства использовать специальные отраслевые издания, которые, в отличие от универсальных решений, более удобны в использовании и быстрее настраиваются под особенности конкретной организации.

Удачный пример специального «отельного» издания многофункциональной ECM-платформы — программа bb workspace Hotel Service. Этот программный продукт содержит полную базу типовой документации отелей, домов отдыха и санаториев, позволяет управлять заездами, эффективно взаимодействовать с туроператорами и другими контрагентами, а также объективно оценивать состояние бизнеса.

<< назад

Преимущества комплексной системы bb workspace

Встроенный учет рабочего времени

Функционал по учету рабочего времени сотрудников встроен в систему bb workspace и не предполагает никакой оплаты

10 лицензий на пробу

Автоматизируйте 10 своих пользователей бесплатно и навсегда сократите риски автоматизации документооборота. У Вас всё получится только с bb workspace!

Узнайте больше о преимуществах bb workspace

Случайная статья:

Education Service для образования

Особенности делопроизводства учреждений системы образования

Специальное издание Education Service системы эффективного управления bb workspace - это адаптированный вариант СЭД для образования, обеспечивающий эффективную организацию документооборота, бюджетирования, работу с кадрами и контрагентами.

В программном продукте Education Service максимально учтены такие особенности делопроизводства и управления образовательными учреждениями, как:

• потребность в простой, удобной и интуитивно понятной системе автоматизированного делопроизводства, которую смогут быстро освоить работники с разным уровнем подготовки;
• использование стандартных договоров для оформления трудовых отношений с почасовиками и большого количества стандартных отчётов в вышестоящие органы системы образования;
• наличие удобных инструментов для формирования расписания занятий и учёта рабочего времени;
• необходимость грамотной организации работы с попечителями и благотворителями;
• потребность в контроле за эффективным расходованием бюджетных средств.

Особенности издания Education Service системы bb workspace

С помощью визуальных слоёв и утилит специального издания Education Service работники образовательных учреждений могут эффективно организовать делопроизводство (bb docflow), работу с кадрами (bb staff), попечителями и благотворителями (bb crm), бюджетирование (bb budget), сформировать напоминания и рассылки (bb config).

Совместное использование инструментов визуального слоя bb docflow и утилиты bb report позволяет оперативно готовить любые отчёты руководству учреждения и в вышестоящие органы.

Также, с учётом специальных потребностей образовательных учреждений в приложении Education Service предусмотрены следующие возможности:

• база типовых договоров пополнена бланками договоров с почасовиками и образцами документов для правильного проведения закупок бюджетными организациями;
• предусмотрены удобные шаблоны для формирования и изменения расписаний занятий, а также инструменты системы учёта рабочего времени bb time-management;
• в визуальном слое для работы с контрагентами bb crm предложены инструменты привлечения внебюджетных средств за счёт реализации современных маркетинговых стратегий взаимодействия с благотворителями и попечителями;
• разработана удобная система формирования отчётов в вышестоящие органы системы образования, а также родителям, попечителям и благотворителям с информацией об использовании внебюджетных средств.

Программа имеет простой интерфейс и удобную навигацию, доступную для освоения сотрудниками образовательных учреждений. В рамках техобслуживания разработчик поддерживает систему в актуальном состоянии.

Другие полезные статьи от bb software