Одним из важных конкурентных преимуществ программы bb workspace является встроенное бюджетирование. Оптимальное сочетание различных функций СЭД, обеспечивающих полную интеграцию делопроизводства и управления финансами, делает бизнес-процессы более доступными, прозрачными и прогнозируемыми.
Основные задачи по контролю за исполнением бюджета, ведение финансового документооборота (установление лимитов, оформление и подтверждение заявок и т.п.) с нужной степенью детализации в рамках организации или её отдельных подразделений выполняются в визуальном слое bb budget. Вместе с другими слоями программы он обеспечивает реализацию таких важных функций СЭД, как:
• разработка, настройка и использование структуры бюджета, максимально соответствующей потребностям пользователя;
• определение связей между конкретными доходными и расходными статьями, а также зависимости финансовых результатов деятельности отдельных подразделений/направлений от доступных им бюджетных ресурсов;
• настройка движения финансовых документов, их поэтапного визирования и согласования с учётом особенностей действующих бизнес-процессов;
• реализация любых возможных схем документооборота при помощи инструментов настройки системы: определение состава реквизитов, состояний и маршрутов различных видов документации;
• создание новых документов на основе шаблона или без него, настройка их реквизитов и маршрута;
• интеграция системы bb workspace с действующей системой бухучёта организации для автоматического формирования необходимых проводок по платежам, учёта доходов и затрат;
• интеграция системы bb workspace и автоматизированной системы складского учёта для автоматического списания со склада ценностей и материалов, запрошенных структурными подразделениями;
• предоставление в любом разрезе информации по финансовым вопросам (видам деятельности, отдельным структурам, контрагентам и т.п.) в режиме реального времени для её последующего анализа руководством, принятия оперативных и стратегических решений.
Важно отметить, что удобный интерфейс, богатый функционал, возможность гибкой настройки под любую структуру делает использование встроенной функции бюджетирования системы bb workspace одинаково полезным для организаций любого масштаба – от небольших частных фирм до огромных концернов и холдингов.
<< назад
