Бюджетирование - грамотное управление финансами!

Бюджетирование - это управленческая технология, основа финансовой дисциплины. Бюджетирование используется для повышения ответственности руководителей различного уровня управления за финансовые результаты, достигнутые возглавляемыми ими структурными подразделениями.

Расчеты, осуществляемые в процессе бюджетирования, в системе бюджетирования, позволяют определить необходимую сумму денежных средств для реализации поставленных целей бюджетирования, а также источники поступления этих средств. При дефиците средств и отсутствии возможности привлечения кредитных средств анализируются расходы по статьям бюджетирования, их очередность, проводится сокращение расходов бюджетирования.

Обычно выделяются три основные функциональные области бюджетирования:

производственную (или операционную)
инвестиционную
финансовую

При финансовом планировании виды бюджетов в системе бюджетирования обычно делятся на следующие группы:

основные бюджеты (бюджет доходов и расходов, бюджет движения денежных средств, расчетный баланс);
операционные бюджеты (бюджет продаж, бюджет прямых затрат на сырье и материалы, бюджет прямых затрат на оплату труда, бюджет общепроизводственных расходов, бюджет управленческих расходов и др.)

Для автоматизации бюджетирования используются различные программные продукты. Программа бюджета - обычно этим термином обозначается стратегия финансово-хозяйственной деятельности в сфере бюджетирования, но довольно часто это определение применяют именно к программному обеспечению для работы с бюджетом для автоматизации бюджетирования - "программа для работы с бюджетом".

Говоря о программном обеспечении для работы с бюджетом (для автоматизации процесса бюджетирования), на рынке представлено большое разнообразие ПО, как от отечественных разработчиков, так и от зарубежных.

Мы предлагаем вам рассмотреть одно из лучших решений, представленных на рынке автоматизации бюджетирования - визуальный слой bb budget, описание которого представлено на нашем сайте в разделе "Загрузка". Установите систему автоматизации бюджетирования (визуальный слой bb budget) в рамках комплексного решения для эффективного управления.

<< назад

Преимущества комплексной системы bb workspace

Встроенное бюджетирование

Управленческий учет и контроль за движением денежных средств в визуальном слое bb budget заменит дорогостоящее хранилище данных и сложные Excel-формы

Интеграция с 1С

Система bb workspace предусматривает синхронизацию данных с программными продуктами "Фирмы 1С" и другими учетными системами, включая возможность интеграции на заказ

Узнайте больше о преимуществах bb workspace

Случайная статья:

Эффективное управление документами в bb workspace

Благодаря эффективному управлению документами с помощью СЭД bb workspace любая организация может оптимизировать свой документооборот, сократив время, затрачиваемое на рутинные процессы, и повысив рентабельность деятельности.

Эффективное управление документами обеспечивает оптимальную организацию документооборота, при которой пользователь может получить любую необходимую информацию с наименьшими затратами и в установленные сроки, а вся система делопроизводства направлена на повышение качества бизнес-процессов и рентабельности хозяйственной деятельности.

Параметры оценки эффективности документооборота
Аналитики выделяют две основные характеристики, по которым можно оценить, насколько эффективно организовано делопроизводство в любой организации:
• маршрут движения документа, включающий основные инстанции его обработки, от создания или получения до архивации;
• время прохождения документа по маршруту.

Таким образом, основной задачей оптимизации документооборота является разработка прямых и коротких маршрутов для оперативного прохождения любых документов. Именно на решение этой проблемы и направлено внедрение систем электронного документооборота, обеспечивающих быструю обработку информации.

Принципы рациональной организации документооборота, реализованные в СЭД bb workspace
Разработчики ECM-платформы bb workspace при создании программного продукта использовали следующие принципы (правила), позволяющие любому документу пройти короткий путь согласования и реагирования с минимальными временными затратами:
• классификация документов с учётом их предназначения (организационно-распорядительные, финансовые, кадровые, по работе с контрагентами), унификация форм и учётных карточек с возможностью использования готовых шаблонов и создания индивидуальных документов;
• централизованная однократная регистрация учётных карточек с автоматическим присвоением номера независимо от способа получения документа (создание, поступление по факсу, электронной или обычной почте);
• маршрутизация стандартных документов при помощи инструментов настройки в визуальном слое bb tuning, позволяющая сократить число инстанций прохождения и исключить необоснованные возвратные движения документа в уже пройденную инстанцию;
• исключение формальных согласований, возможность параллельного согласования путём одновременной рассылки документа нескольким заинтересованным лицам;
• единообразие прохождения и процессов обработки документации, основанное на принципе оправданности перемещения и хранения любого документа.

Инструменты и технологии bb workspace для управления документами
Разработчикам СЭД bb workspace предложили пользователям удобные инструменты и технологии стандартизации документов и эффективного управления документооборотом:
• в программе реализована STP-технология сквозной обработки информации, позволяющая интегрировать основные бизнес-процессы;
• использование унифицированных учётных карточек и настройка маршрутизации существенно упрощают процессы создания, обработки, контроля и архивирования документов;
• использование готовых и пользовательских шаблонов утилиты bb report обеспечивает получение отчётов по интересующим документам, процессам и проектам.

Благодаря наличию трёх изданий bb workspace Corporate Business, Bank Business и Government Service программа может быть легко адаптирована для управления документооборотом в коммерческих организациях, банковских структурах и органах власти.

Другие полезные статьи от bb software