Личный кабинет В своем личном кабинете на сайте разработчика производится полный контроль за заявками на добавление новых функций в системе bb workspace

Комплексность системы В единой СУБД гармонично сочетается несколько автоматизируемых областей, что позволяет без повторного ввода, очень удобно обрабатывать информацию, порождаемую связанными процессами

Узнайте больше о преимуществах bb workspace

• Класс системы
• Масштаб системы
• Настраиваемость внедряемой системы
• Человеческий фактор

Процесс внедрения состоит из нескольких этапов. Основные этапы внедрения электронного документооборота:

• Анализ организационной структуры предприятия, выявление основных бизнес-процессов
• Составление инструкций, номенклатуры документов
• Адаптация системы под особенности организации/компании, основываясь на информации, полученной во время анализа
• Установка и настройка программного обеспечения
• Обучение персонала организации/компании

Последнему этапу необходимо уделить особое внимание, так как в случае плохой подготовки персонала даже самая совершенная система, которая идеально подходит вашей организации, будет малоэффективна. Внедрение автоматизированной системы документооборота может занять от одной недели до года, в зависимости от перечисленных выше факторов.

Именно поэтому система электронного документооборота bb workspace ориентирована на начинающего пользователя, обладает высокой эргономикой и интуитивно понятный интерфейс. Для целей оперативного освоения пользователями навыков работы с Системой bb workspace созданы обучающие avi- и flash-видеоролики, которые позволяют через 10-15 минут начать работать в Системе на уровне опытного пользователя, просто повторяя действия из обучающих видеороликов.