Новинки рынка: bb workspace Military Industry — специальная СЭД для защищенного документооборота на предприятиях ВПК

Полезная информация

Экономическая эффективность Статьи

Справка

Файл справки по системе

Категории статей

Заявления о конфиденциальностиОтраслевые издания СЭДЭлектронный документооборот Управление бюджетом Об управлении CRM: Управление взаимоотношениями с клиентами, контрагентами О партнерстве

Новинки рынка: bb workspace Military Industry — специальная СЭД для защищенного документооборота на предприятиях ВПК

В 2015 году компания «Дабл Би» уделила особое внимание созданию так называемых отраслевых изданий — программных продуктов на базе ECM-платформы bb workspace, полностью адаптированных под особенности делопроизводства в различных отраслях экономики. При этом специально для сектора ВПК было разработано системное решение Military Industry с полным набором шаблонов основных документов, продуманной маршрутизацией, удобными инструментами управления бюджетированием, работой с контрагентами и кадрами. Ключевая особенность и существенное преимущество программных продуктов семейства bb workspace — надёжная защищённость информации, что является особенно важным для военных предприятий.

Механизмы защиты документов в bb workspace Military Industry

В специальном издании СЭД для документооборота на предприятиях военно-промышленного комплекса разработчики «Дабл Би» реализовали несколько технологий и способов защиты секретной, служебной и конфиденциальной информации:

• Популярные средства специальной криптографической защиты SafeSign, PGP, Crypto-C, позволяющие надёжно зашифровать сетевой трафик и обрабатываемые файлы для предотвращения несанкционированного доступа;
• Подтверждение подлинности электронно-цифровой подписи (ЭЦП) специалистов с помощью открытого или закрытого электронно-цифровых ключей, которые могут сгенерировать только владелец служебной карточки или сотрудник со специальными полномочиями — «Офицер безопасности». При этом валидность любой ЭЦП может быть быстро проверена любым пользователем системы;
• Организация секретного делопроизводства: наложение на документ в визуальном слое bb docflow стандартных грифов секретности «Для служебного пользования», «Конфиденциально» и дополнительных усиленных грифов «Секретно», «Совершенно секретно» и «Особой важности».

Таким образом, создателям bb workspace Military Industry удалось обеспечить защиту как всех данных с помощью криптографических инструментов, так и отдельных документов путём специальной технологии наложения подписи и управления доступами.

<< назад

Преимущества комплексной системы bb workspace

Импорт документов

Каждый документ или шаблон документа, независимо от его происхождения, может быть добавлен в Систему bb workspace как вручную, так и автоматически из каталога импорта

100% гарантия

Ваши инвестиции в установку системы bb workspace защищены на все 100%. Или Вы получите пользу, или разработчик вернет Вам все вложенные в проект деньги

Узнайте больше о преимуществах bb workspace

Случайная статья:

Внедрение СЭД: культура работы с документами

Хотя представление о системе электронного документооборота как об одном из инструментов упорядочения документов организации является достаточно упрощенным, именно непродуманность работы с документацией часто является главной проблемой при внедрении СЭД. Ведь электронный документооборот – это не просто программное обеспечение, а, в первую очередь, культура работы с документами.

Если попытаться автоматизировать существующую в организации систему работы с документацией, не внося в нее какие-либо изменения, можно получить неструктурированную «свалку» документов, в которой сложно быстро отыскать необходимую информацию. Причин подобной ситуации несколько:

существует несколько папок для хранения одного и того же документа, при этом сложно определить, какая из версий является актуальной;
в справочнике категорий может оказаться множество папок с неинформативными названиями: «прочие», «разные», «архив – не удалять!!!», «Проекты», «Проекты разное» и т.п.;
отсутствует понятная система прав доступа, что иногда приводит к ситуациям, когда доступ к важным документам получает новичок из центрального офиса, а работники удаленных подразделений ограничены в праве доступа и, следовательно, или вообще не используют СЭД, или начинают внедрять какие-то свои системы;

Итогом подобной ситуации может оказаться удлинение сроков прохождения документов по инстанциям, пропуск контрольных сроков, потеря важной для работы с клиентом информации. И, конечно же, все это не может не сказаться на деловой репутации организации.

Поэтому внедрение электронного документооборота предусматривает, в первую очередь, новую этику работы с документами, а также предварительную работу, которую схематически можно представить в виде ряда последовательных этапов:

структуризация работы с документацией: выделение типов документов (категоризация) и формулирование процессов (правил работы) с основными категориями документации;
создание центра по администрированию СЭД;
структурирование архивов и справочников;
настройка прав доступа, процессов, маршрутов движения;
инвентаризация существующих документов и их загрузка в систему электронного документооборота;
издание приказа о внедрении СЭД
обучение специалистов компании – пользователей СЭД.

Благодаря такому достаточно простому подходу процесс внедрения СЭД можно сделать более эффективным и логичным, а саму систему электронного документооборота превратить в инструмент управления бизнесом.

Другие полезные статьи от bb software