Лучшая СЭД для электронного документооборота в малом бизнесе

На сегодняшний день автоматизация делопроизводства важна не только для крупных компаний, но и для небольших предприятий, которые хотят повысить свою конкурентоспособность на рынке за счёт оптимизации основных бизнес-процессов. При этом программное решение для малого бизнеса должно соответствовать ряду критериев.
Основные требования к СЭД для малого бизнеса
Для более быстрой окупаемости инвестиций в СЭД для электронного документооборота руководителю небольшого предприятия или индивидуальному предпринимателю при выборе системного решения необходимо учитывать такие факторы, как:
• Универсальность. Программа должна легко адаптироваться к нюансам ведения хозяйственной деятельности и обеспечивать автоматизацию бизнес-процессов в различных отраслях;
• Многофункциональность. Предпочтительны системные продукты, в которых можно вести не только электронный документооборот, но и бюджетирование, работу с персоналом и контрагентами;
• Масштабируемость. По мере роста предприятия может возникнуть потребность в увеличении количества рабочих мест с лицензированным программным решением;
• Возможность работы в удалённом доступе. Использование частного облака существенно удешевляет эксплуатационную стоимость продукта, а также является идеальным вариантом для фирм, где часть сотрудников работает дистанционно;
• Простой и понятный интерфейс. Поскольку владельцы малого бизнеса не всегда могут нанимать сотрудников с хорошими навыками использования различных программных продуктов, СЭД для делопроизводства должна быть простой и лёгкой в освоении;
• Большая библиотека типовых документов: договоров, коммерческих предложений, проектных бюджетов и т.п.;
• Надёжная техническая поддержка. Доступный по цене пакет техобслуживания позволяет поддерживать программу в актуальном состоянии.
С учётом указанных требований разработчики компании «Дабл Би» предложили малому бизнесу специальное издание Small Business, разработанное на основе ECM-платформы bb workspace. К тому же, для предварительного ознакомления с программой её можно скачать в одной из ознакомительных бесплатных версий.