СЭД для организации делопроизводства в IT-бизнесе
Организация делопроизводства в сфере IT-бизнеса имеет ряд отраслевых особенностей, влияющих на выбор системного решения для автоматизации документооборота. Так, кроме решения узкоспециальных задач по обработке организационно-распорядительной или справочной информации, программные продукты для таких компаний должны:
• обеспечивать эффективное взаимодействие с контрагентами (поставщиками, партнёрами, заказчиками) и грамотное управление персоналом;
• предоставлять объективные данные, сформированные в режиме реального времени, для оценки рентабельности различных направлений деятельности и принятия оперативных управленческих решений.
Выбор программы для автоматизации делопроизводства в сфере информационных технологий
Являясь разработчиком программного обеспечения для автоматизации документооборота в разных отраслях хозяйственной деятельности, компания «Дабл Би» (Москва) смогла предложить коллегам в сфере информ-технологий универсальный программный продукт, максимально соответствующий отраслевым особенностям. Специальное издание bb workspace IT Business представляет собой многофункциональную СЭД, которая:
• содержит большую базу типовых документов, от предложений о сотрудничестве до типовых договоров с контрагентами;
• позволяет контролировать эффективность затрат на реализацию различных проектов и обеспечение работы структурных/территориальных подразделений;
• основана на современной маркетинговой стратегии продвижения AIDCAS, направленной на построение отношений с клиентами (заказчиками) на основе их потребностей;
• имеет эффективные инструменты тайм-менеджемента для контроля за использованием рабочего времени сотрудниками;
• предоставляет возможность формировать типовые и пользовательские отчёты для оценки текущего состояния бизнеса и оперативно принимать управленческие решения.
Важными преимуществами издания IT Business являются его интеграция с основной системой бухучёта и пакетом офисных программ, а также возможность использования в удалённом доступе, особенно актуальная для IT-компаний с дистанционно работающими специалистами.
|
 |
|
Смета расходов и доходов
Составление сметы расходов и доходов (или бюджет доходов и расходов) - это первый в числе документов основного бюджета, который отражает операционную деятельность предприятия, демонстрируя ее эффективность в чести покрытия производственных затрат доходами от реализации продукции и услуг.
При составлении сметы доходов и расходов установливаются лимиты по бюджетообразующим статьям для основных видов расходов и для целевых показателей прибыли, производится анализ и определяются резервы для формирования и увеличения прибыли, производится оптимизации налоговых отчислений, оптимизируется возможность возврата заемных средств, формируются фонды накопления и потребления.
Смета доходов и расходов нацелена на прогнозирование конечной стоимости продукции на предстоящий период с выделением переменных и постоянных затрат, валовой, операционной, балансовой и чистой прибыли, учитываемой с использованием системы бюджетирования bb budget.
Пример дерева бюджетообразующих статей, формируемых при составлении сметы доходов и расходов.
Другие полезные статьи от bb software
