Особенности систем электронного документооборота для юридического бизнеса

Чтобы максимально эффективно автоматизировать делопроизводство в юридической фирме, программный продукт должен быть, во-первых, многофункциональным, а во-вторых, адаптированным к отраслевой специфике бизнеса:
• обеспечивать ведение общего и специального документооборота, бюджетирование, управление работой с контрагентами и персоналом;
• содержать в базе типовые образцы договоров на оказание юридических услуг (представительство в суде и других инстанциях, комплексное юридическое обслуживание и т.п.), различных доверенностей и прочей специальной документации;
• обеспечивать надёжное хранение юридических архивов (решений судов, дел адвокатской практики и др.) с возможностью оперативного доступа к ним;
• своевременно напоминать о рассмотрении дел в различных судебных инстанциях в соответствии с заранее сформированным графиком.
Не менее важно, чтобы такая система имела простой и понятный интерфейс, а также легко устанавливалась и настраивалась под потребности конкретной юридической организации.
На сегодняшний день одним из лучших системных решений для юридического бизнеса является специальное издание Legal Service, созданное на базе ECM-платформы bb workspace (разработчик – ЗАО «Дабл Би», Москва).

<< назад

Преимущества комплексной системы bb workspace

Работа в частном облаке

Комплексная СЭД bb workspace работая в частном облаке экономит до 75% инвестиций

Секретное делопроизводство

В системе bb workspace предусмотрены различные грифы секретности для работы с документами: Конфиденциально, Для служебного пользования, Секретно, Совершенно секретно, Особой важности

Узнайте больше о преимуществах bb workspace

Случайная статья:

Plant Industry для сельского хозяйства

Особенности делопроизводства сельскохозяйственных предприятий и фермерских хозяйств

Специальное издание Plant Industry системы эффективного управления bb workspace представляет собой адаптированную СЭД для сельского хозяйства, которая обеспечивает организацию эффективного документооборота, бюджетирования и работы с контрагентами.

При разработке решения Plant Industry максимально учтены такие важные особенности организации делопроизводства и управления сельскохозяйственными предприятиями и фермерскими хозяйствами, как:
• наличие простой и удобной системы создания, обработки и хранения организационно-распорядительной и другой документации;
• потребность в типовых договорах, связанных с закупками для выполнения сельскохозяйственных работ, хранением и реализацией готовой сельскохозяйственной продукции, обслуживанием техники, арендой земли и т.п.;
• формирование единой базы технологической документации, связанной с конкретными циклами растениеводства и животноводства;
• необходимость объективной оценки рентабельности отдельных видов деятельности, проектов по выращиванию сельскохозяйственных культур или пород скота, территориально распределённых подразделений больших землепользователей.

Особенности издания Plant Industry системы bb workspace

Пять визуальных слоёв специального издания Plant Industry обеспечивают автоматизацию всех основных бизнес-процессов: документооборота (bb docflow), бюджетирования (bb budget), взаимодействия с контрагентами (bb crm), управления кадрами (bb staff), настройку системы (bb tuning). Аналитические отчёты формируются в утилите bb report, а рассылки и напоминания – в утилите bb config.

В программе реализованы специальные возможности, учитывающие специфику делопроизводства и управления сельскохозяйственными компаниями и фермерскими хозяйствами:

• сформирована большая база типовых договоров для обслуживания потребностей растениеводства и животноводства: договоры на поставку посевных материалов, молодняка, кормов, пищевых добавок, удобрений, гербицидов, инсектицидов и других средств защиты растений, техники; договоры на хранение и/или продажу готовой сельскохозяйственной продукции, лизинг техники и оборудования; договоры аренды земли и помещений и т.п.;
• созданы удобные условия для работы с технологической документацией: календарями посева и сбора урожая, картами полей, схемами внесения удобрений и средств защиты растений и т.п.;
• предложены простые и удобные инструменты для создания сезонных бюджетов, оценки рентабельности различных видов деятельности и структурных подразделений.

Издание отличается интуитивно понятным интерфейсом и удобной структурой, облегчающей освоение программы работниками сельскохозяйственных компаний и фермерских хозяйств. В рамках техобслуживания разработчик поддерживает программу в актуальном состоянии.

Другие полезные статьи от bb software