Выбираем СЭД для автоматизации документооборота

Основными факторами, влияющими на выбор системы документооборота, являются многофункциональность программного продукта и его адаптированность под потребности отрасли. Достаточно часто владельцы торговых заведений, независимо от масштаба и профиля, затрудняются с выбором программных продуктов, позволяющих автоматизировать не только бухгалтерию, складской учёт и документооборот, но и ряд управленческих процессов в организации.
С учётом потребностей торговых компаний разработчики АО «Дабл Би» на базе комплексной системы bb workspace создали специальное системное решение Trade Business, максимально соответствующее специфике отрасли.

Критерии выбора программы для автоматизации делопроизводства в торговле

При выборе эффективной СЭД для торговли проверяйте на соответствие следующие критерии:
• хорошо масштабироваться для установки на любом количестве пользовательских рабочих мест;
• содержать полную базу правильно маршрутизированных типовых документов, соответствующих специфике торговли: стандартные договора на поставку товаров, приобретение/лизинг и сервисное обслуживание торгового оборудования, аренду техники и помещений, транспортные услуги, охрану и т.п.;
• предлагать эффективные crm-инструменты для работы с поставщиками и потребителями;
• иметь встроенную функцию бюджетирования, на основе которой можно легко оценить результативность рекламных вложений, рентабельность разных направлений деятельности, эффективность работы отдельных подразделений, служб и филиалов территориально распределённой сети;
• обеспечивать учёт рабочего времени;
• предоставлять удобные инструменты для объективной оценки управленческих процессов в торговой организации;
• легко настраиваться под потребности любого торгового заведения.
Исходя из указанных критериев, лучшим решением для торгового заведения будет именно отраслевое издание многофункциональной ECM-платформы. Такой программный продукт обеспечивает эффективную автоматизацию не только традиционного организационно-распорядительного документооборота, но и многих других деловых процессов — бюджетирования, управления кадрами, работы с контрагентами, принятия решений, анализа и планирования. Благодаря учёту отраслевой специфики такое системное решение легко настроить под запросы конкретной торговой организации.

<< назад

Преимущества комплексной системы bb workspace

Комплексность системы

В единой СУБД гармонично сочетается несколько автоматизируемых областей, что позволяет без повторного ввода, очень удобно обрабатывать информацию, порождаемую связанными процессами

Низкая стоимость владения

Эффект от использования bb workspace позволяет сократить издержки на обеспечение финансово-хозяйственной деятельности в 6 раз

Узнайте больше о преимуществах bb workspace

Случайная статья:

Руководство холдингов удовлетворено результатами внедрения СЭД bb workspace

Как отмечают руководители крупных холдингов, использование централизованной системы электронного делопроизводства упорядочивает и оптимизирует процессы взаимодействия сотрудников, эффективно распределяя нагрузки между ними, значительно ускоряет процессы прохождения документов внутри подразделений холдинга, повышает качество работы с контрагентами.

Благодаря внедрению СЭД bb workspace многие холдинги смогли существенно уменьшить текущие расходы. Как отмечают руководители крупных корпораций, в некоторых случаях издержки на делопроизводство и управление компанией удалось сократить в несколько раз, отдача от использования системы перекрывала затраты на ее установку за полгода!

Основными факторами достижений таких результатов, являются:

• рациональная организация процессов и равномерное распределение нагрузки, позволившие каждому сотруднику сэкономить в среднем до двух часов времени и, соответственно, повысить индивидуальную производительность труда;

• повышение мотивации персонала: увеличение объёмов выполненных работ без расширения штата обеспечивает рост заработной платы;

• прозрачность процессов оформления документации и принятия управленческих решений, которая уменьшила количество и время обработки перекрестных вопросов, задаваемых ранее специалистами для выполнения заданий;

• десятикратное увеличение скорости согласования некоторых типов документов;

• ускорение обработки финансовой документации, обеспечившее оптимальное распределение денежных и временных ресурсов;

• значительная экономия бумаги и канцтоваров, уменьшение расходов на печать (картриджи принтеров) экономия площадей и других накладных расходов на архивы документов;

• улучшение взаимодействия с поставщиками и клиентами, за счет своевременного и качественного оформления и согласования договоров, выполнение обязательств по долгосрочным договорам (система напоминает о пролонгации, о сроках очередного платежа и т.п.);

• оперативное принятие управленческих решений за счёт заочных заседаний с электронной подписью, за счет быстрого согласования документов и on-line отчётов по важным направлениям деятельности компании.

Кроме того, руководство крупных предприятий высоко оценило скорость и профессионализм при внедрении и адаптации системы, способность к интеграции данных системы bb workspace с другими системами холдинга, профессиональную техническую поддержку, включая доработку системы под особенности процессов холдингов.

Другие полезные статьи от bb software