Особенности делопроизводства юридических компаний

Специальное издание Legal Service системы эффективного управления bb workspace представляет собой адаптированную СЭД для юридических услуг, позволяющую максимально эффективно организовать делопроизводство, бюджетирование, работу с сотрудниками и контрагентами.

При разработке программного решения Legal Service был учтён ряд особенностей документооборота и управления юридическими организациями (адвокатскими и нотариальными конторами, юридическими консультациями и т.п.):

• потребность в простой и понятной системе работы с любыми видами документов;
• необходимость использования типовых договоров и других документов для оказания юридических услуг;
• потребность в надёжной системе хранения материалов адвокатской практики, решений судов и других архивных документов с возможностью быстрого доступа к ним.

Особенности издания Legal Service системы bb workspace

В специальном издании Legal Service есть четыре тесно интегрированных между собой визуальных слоя, которые позволяют комплексно автоматизировать и настроить различные бизнес-процессы: документооборот (bb docflow), бюджетирование (bb budget), работу с персоналом (bb staff) и контрагентами (bb crm). Быстрая настройка системы под потребности юридической организации выполняется в слое bb tuning, отчёты формируются с помощью утилиты bb report, а рассылки и напоминания – с помощью утилиты bb config.

В издании реализованы специальные возможности, максимально учитывающие потребности юридических организаций:

• база шаблонов дополнена образцами различных доверенностей, договоров защиты в суде, представления интересов и т.п.;
• реализована удобная система хранения архивной юридической документации – дел адвокатской практики, решений судов и т.п.;
• предложена удобная система типовых напоминаний и рассылок с графиками рассмотрения дел в судебных инстанциях.

Сотрудники любых юридических компаний смогут быстро освоить работу с этим специальным изданием, имеющим понятный интерфейс и простую структуру навигации. Актуальное состояние системы поддерживается разработчиком в рамках услуг по техническому обслуживанию.

<< назад

Преимущества комплексной системы bb workspace

Бесплатная версия СУБД

Хранение данных в различных базах данных за каждый календарный год позволяет совершенно бесплатно использовать целых 16 лет Microsoft SQL Server Express Edition.

Секретное делопроизводство

В системе bb workspace предусмотрены различные грифы секретности для работы с документами: Конфиденциально, Для служебного пользования, Секретно, Совершенно секретно, Особой важности

Узнайте больше о преимуществах bb workspace

Случайная статья:

Контрагенты - успешное взаимодействие

Любому предприятию сложно получить прибыль без контрагентов – клиентов, потребляющих его продукцию или услуги, и поставщиков, своевременно обеспечивающих производственные процессы всем необходимым. В значительной мере успех многих крупных бизнесов выстроен на правильных взаимоотношениях с контрагентами.

Всё больше своего рабочего времени работники подразделений поставки и сбыта уделяют созданию имиджа своей компании как надёжного делового партнёра – обязательного, дисциплинированного, уважительного, учитывающего все нюансы договорённостей.

В состав комплексной СЭД bb workspace входит функциональный блок bb crm – система взаимодействия с контрагентами, которая позволяет:

построить взаимодействие с поставщиками и клиентами на основе маркетинговой технологии AIDCAS;
создать единую базу контактов, при этом максимально её индивидуализировать через сохранение истории взаимоотношений с каждым контрагентом, занесения в данные электронного документооборота информации о сотрудниках бизнес-партнёров, значимых датах в их жизни;
организовать динамичное взаимодействие с контрагентами: единый контакт-центр, созданный визуальным слоем, «выдаёт» оператору максимум необходимой информации и позволяет планировать деловые процессы (напоминает о предстоящем звонке, деловой встрече или иных необходимых действиях).

Созданная система документооборота предоставляет информацию в разрезе групп контрагентов, стадий взаимодействия и контактов, позволяет осуществить своевременный анализ рентабельности продвижения производимых товаров и оказываемых услуг, делает более эффективными маркетинговые исследования и рассылки рекламных материалов, даёт возможность разработать целевые программы для работы с каждой группой.

А знаете ли вы, за кем чаще всего охотятся ваши конкуренты? В первую очередь за теми, кто обеспечивает контакты с контрагентами. Использование системы bb crm защитит вашу организацию от потери базы данных контрагентов в случае ухода ключевых сотрудников. Полная интеграция слоя bb crm с системами нефинансового документооборота bb docflow и бюджетирования bb budget делает процесс взаимодействия с контрагентами простым, понятным и прозрачным, обеспечивая построение эффективной системы управления.

Другие полезные статьи от bb software