Особенности делопроизводства в сфере приборостроения

Специальное издание Instrumentation Industry системы эффективного управления bb workspace является отраслевой СЭД для приборостроения, предназначенной для автоматизации основных бизнес-процессов: документооборота, бюджетирования, работы с кадрами и контрагентами.

Авторы программного решения Instrumentation Industry максимально учли специфику делопроизводства и управления приборостроительными предприятиями:

• использование комплексных мультифункциональных платформ с простым интерфейсом для обеспечения работы со всеми типами документов;
• потребность в стандартных формах договоров с поставщиками и потребителями;
• необходимость реализации современных маркетинговых технологий для продвижения продукции в формате B2B;
• наличие профессиональных инструментов для управления финансами.

Особенности издания Instrumentation Industry системы bb workspace

Визуальные слои и утилиты специального издания Instrumentation Industry адаптированы для эффективной автоматизации деловых процессов предприятий сферы приборостроения:

• визуальный bb docflow, позволяющий комплексно автоматизировать документооборот, дополнен шаблонами для заключения договоров на поставку металлопроката, продажу готовой продукции, аренду земли и помещений, лизинг и обслуживание оборудования, а также специальными отраслевыми справочниками;
• инструменты слоя bb budget обеспечивают точный учёт бюджета в разрезе структурных подразделений, проектов, программ и контрагентов для объективной оценки рентабельности операционной деятельности и эффективности работы отдельных структур;
• функциональные возможности слоя bb staff позволяют грамотно управлять кадрами, а также наладить действенный контроль за использованием рабочего времени с подключением проходных к системе bb time-management;
• современная маркетинговая стратегия AIDCAS, интегрированная в оболочку bb crm, предназначена для эффективного взаимодействия с клиентами на основе их запросов;
• при помощи функционала служебного слоя bb tuning система максимально адаптируется под потребности пользователей;
• функционал утилиты bb report позволяет формировать детализированные отчёты о разных направлениях деятельности предприятия для анализа руководством и вышестоящими органами, что особенно важно для государственных приборостроительных предприятий и отдельных подразделений холдингов;
• утилита bb config обеспечивает своевременную рассылку напоминаний и другой важной служебной информации сотрудникам, клиентам и поставщикам.

Удобная архитектура приложения Instrumentation Industry делает эту программу доступной для быстрого освоения сотрудниками приборостроительных предприятий. Разработчики программного продукта поддерживают его в актуальной версии в рамках услуг по техническому обслуживанию.

<< назад

Преимущества комплексной системы bb workspace

Встроенный учет рабочего времени

Функционал по учету рабочего времени сотрудников встроен в систему bb workspace и не предполагает никакой оплаты

SMS-уведомления

Центр уведомлений bb notice с гибкой настройкой уведомлений и напоминаний по эл.почте и SMS позволяет постоянно быть в курсе происходящих процессов

Узнайте больше о преимуществах bb workspace

Случайная статья:

Основные требования к системе электронного документооборота для банка

Чтобы внедрение системы электронного документооборота в банке было максимально эффективным, быстрым и экономически выгодным, СЭД должна соответствовать ряду критериев, обусловленных спецификой работы финансовых структур.

Поскольку деятельность любого финансового учреждения связана с необходимостью оперативной обработки и хранения больших массивов информации в территориально удалённых подразделениях, не удивительно, что именно банковские структуры стали своеобразными локомотивами автоматизации делопроизводства. При этом системы электронного документооборота для банков должны соответствовать ряду специфических требований, позволяющих оптимизировать внутренние процессы и эффективно взаимодействовать с контрагентами (клиентами и партнёрами).

Основные требования к банковской СЭД
• Полная интеграция документооборота не только в главном офисе, но и в территориально удалённых филиалах. Банковские учреждения обычно бывают многофилиальными структурами, поэтому целостная система управления информацией, внедрённая во всех подразделениях, обеспечивает возможность оперативного принятия грамотных управленческих решений.
• Строгое соответствие требованиям действующего законодательства, указаниям Центробанка России и внутренним регламентам банковского учреждения.
• Интуитивно понятный и удобный интерфейс, который смогут быстро освоить в дистанционном режиме сотрудники всех филиалов банка.
• Простой алгоритм работы, достаточная гибкость, минимальное администрирование и возможность самостоятельной маршрутизации, обеспечивающие быстродействие системы и высокую скорость обработки данных: создания, открытия и работы с документами, формирования отчётов, оперативного получения информации в режиме реального времени.
• Возможность ведения как операционного документооборота, связанного с облуживанием клиентов, так и административного делопроизводства, обеспечивающего внутреннюю хозяйственную деятельность банка.
• Стабильность системы, гарантирующая постоянный доступ к информации и надёжное хранение различных версий документов.
• Совместимость с существующим программным обеспечением (офисными и бухгалтерскими программами).
• Встроенный функционал для коллективной работы с документами, бюджетирования, взаимодействия с клиентами, учёта работы персонала и обеспечения индивидуальных настроек прав доступа к различным массивам информации.
• Достаточная база типовых документов, возможность импорта готовой информационной базы и наличие инструментов для перевода бумажной документации в электронный вид.

Bank Business – надёжное решение для банков от разработчиков СЭД bb workspace
Практически всем указанным критериям соответствует специальное издание Bank Business ECM-платформы bb workspace для банковских учреждений. Программное решение полностью адаптировано к специфике банковской деятельности, легко и быстро внедряется, имеет простой эргономичный интерфейс, удобные инструменты для настройки системы и защиты информации, отдельные оболочки (визуальные слои) для бюджетирования, работы с контрагентами и кадрами, большую базу шаблонов внутрибанковских документов.

Важным преимуществом продукта, разработанного ЗАО «Дабл Би», является возможность его максимальной адаптации к потребностям конкретной кредитной организации.

На сегодняшний день система успешно внедрена в ряде финансовых структур, в том числе Евразийском Банке Развития, КБ «Система», Банке «Российский Кредит» и др.

Другие полезные статьи от bb software