Особенности делопроизводства корпораций и холдингов

Специальное издание Corporate Business системы эффективного управления bb workspace принадлежит к категории адаптированных СЭД для корпораций и холдингов, позволяющих комплексно автоматизировать делопроизводство, процессы бюджетирования, управление персоналом и работу с контрагентами.

Авторы приложения Corporate Business реализовали в программе специальные инструменты, соответствующие особенностям документооборота и управления коммерческими структурами:
• потребность в универсальной системе, интегрирующей работу с разными типами документов во всех подразделениях, в том числе территориально распределённых;
• использование большого количества типовых договоров и другой деловой документации, обеспечивающей сопровождение бизнес-процессов;
• возможность интеграции нового приложения с пакетом используемых в коммерческой структуре офисных и бухгалтерских программ;
• наличие современных инструментов маркетингового продвижения товаров и услуг корпорации или холдинга;
• эффективное управление бюджетом с возможностью формирования отчётов в режиме real-time.

Особенности издания Corporate Business системы bb workspace

Функциональные возможности каждого из пяти визуальных слоёв и различных служебных утилит специального издания Corporate Business обеспечивают эффективную автоматизацию соответствующих бизнес-процессов:

• bb docflow позволяет организовать эффективную работу с различными документами, в том числе со стандартными договорами на поставку сырья, материалов, техники, оборудования, различных товаров в производственные и коммерческие подразделения холдинга или корпорации, договорами на ремонтное и сервисное облуживание, аренду различных помещений, реализацию готовой продукции и т.п.;
• bb budget обеспечивает комплексное управление финансами с возможностью оценки эффективности работы отдельных подразделений, реализации различных коммерческих проектов;
• bb crm с интегрированной маркетинговой стратегией AIDCAS предназначен для организации эффективного адресного взаимодействия с клиентами с учётом их запросов;
• bb staff позволяет управлять кадрами, закреплять их за отдельными проектами и структурами, устанавливать права доступа и формировать ЭЦП;
• bb tuning содержит удобные инструменты настройки структуры документооборота, маршрутизации различных электронных документов и т.п.;
• с помощью утилиты bb report можно быстро формировать отчёты о деятельности корпорации и её отдельных структур в любом интересующем срезе информации;
• функционал утилиты bb config позволяет эффективно управлять автоматической рассылкой информации пользователям и контрагентам посредством системных напоминаний и почтовых уведомлений.

Приложение Corporate Business отличается современным, эргономичным, лёгким в освоении интерфейсом и понятной структурой навигации, сформированной с соблюдением принципа «всё как на ладони». Компания ЗАО «Дабл Би» предоставляет своим клиентам комплекс услуг по техническому обслуживанию для поддержания системы в актуальном состоянии.

<< назад

Преимущества комплексной системы bb workspace

Сертификация и компетенция

Компанией-разработчиком пройдена сертификация ГОСТ Р ИСО 9001-2011 (ISO 9001:2011), а система bb workspace обладает компетенциями "Compatible with Windows 7" и "Works with Windows Server 2008 R2"

Импорт документов

Каждый документ или шаблон документа, независимо от его происхождения, может быть добавлен в Систему bb workspace как вручную, так и автоматически из каталога импорта

Узнайте больше о преимуществах bb workspace

Случайная статья:

Руководство холдингов удовлетворено результатами внедрения СЭД bb workspace

Как отмечают руководители крупных холдингов, использование централизованной системы электронного делопроизводства упорядочивает и оптимизирует процессы взаимодействия сотрудников, эффективно распределяя нагрузки между ними, значительно ускоряет процессы прохождения документов внутри подразделений холдинга, повышает качество работы с контрагентами.

Благодаря внедрению СЭД bb workspace многие холдинги смогли существенно уменьшить текущие расходы. Как отмечают руководители крупных корпораций, в некоторых случаях издержки на делопроизводство и управление компанией удалось сократить в несколько раз, отдача от использования системы перекрывала затраты на ее установку за полгода!

Основными факторами достижений таких результатов, являются:

• рациональная организация процессов и равномерное распределение нагрузки, позволившие каждому сотруднику сэкономить в среднем до двух часов времени и, соответственно, повысить индивидуальную производительность труда;

• повышение мотивации персонала: увеличение объёмов выполненных работ без расширения штата обеспечивает рост заработной платы;

• прозрачность процессов оформления документации и принятия управленческих решений, которая уменьшила количество и время обработки перекрестных вопросов, задаваемых ранее специалистами для выполнения заданий;

• десятикратное увеличение скорости согласования некоторых типов документов;

• ускорение обработки финансовой документации, обеспечившее оптимальное распределение денежных и временных ресурсов;

• значительная экономия бумаги и канцтоваров, уменьшение расходов на печать (картриджи принтеров) экономия площадей и других накладных расходов на архивы документов;

• улучшение взаимодействия с поставщиками и клиентами, за счет своевременного и качественного оформления и согласования договоров, выполнение обязательств по долгосрочным договорам (система напоминает о пролонгации, о сроках очередного платежа и т.п.);

• оперативное принятие управленческих решений за счёт заочных заседаний с электронной подписью, за счет быстрого согласования документов и on-line отчётов по важным направлениям деятельности компании.

Кроме того, руководство крупных предприятий высоко оценило скорость и профессионализм при внедрении и адаптации системы, способность к интеграции данных системы bb workspace с другими системами холдинга, профессиональную техническую поддержку, включая доработку системы под особенности процессов холдингов.

Другие полезные статьи от bb software